Présentation de la société : PRÉFECTURE DE PARIS / PRÉFECTURE DE RÉGION ILE-DE-FRANCE
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-FranceMissions
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
- Déploiement des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles DGAFP interministérielles.
- Conception, ingénierie de formations et actions innovantes : formations ministérielles et formations interministérielles (volet Formation de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF )
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA; organismes externes…) , publication de l'offre, logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre) , contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
- Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
- Programmation et suivi budgétaire de l’enveloppe
- Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Communication des offres de formation aux agents
- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
- Composition et effectifs du service :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service et ses adjoints
- Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.
Qui contacter ?
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours
Emilie BLEVIS, adjointe à la cheffe du Bureau
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures :
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser, niveau expert, requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise, requis
Savoir-être savoir accueillir, niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis
Conditions de travail : Télétravail possible pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Evolution dans le domaine RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans