Présentation de la société : UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche
Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
Le SECTEUR SANTÉ de l’UGA regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie appelées « Facultés ». Le Secteur Santé organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales et chirurgicales, la maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Elle contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de plus de 10 200 étudiants. Le secteur santé offre également un panel de formations bac + 2 à bac + 5 préparant les futurs professionnels de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence Pro dans les Biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master Ingénieries pour la Santé et le Médicament ; Master BioHealth Computing.
Les Facultés de Médecine et de Pharmacie font partie de la composante académique H3S au sein du Grand Etablissement Université Grenoble Alpes.
Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP) , le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de création peuvent également être cités.
Description de l'équipe:
Service de 66 agents composé de :
- 1 chef de service assisté d'une adjointe, les 2 coordonnant 17 bureaux de scolarité et périmètres transversaux : TIPS, RI, FC
Missions
Sous l'autorité de la directrice administrative de la composante (DAC) Santé, vous vous appuierez sur un collectif managérial composé d’un chef de service adjoint et des 12 chefs de bureaux scolarité et bureaux « transversaux », pour un total de 66 agents sur le périmètre « Formation ». Vous assurerez l’encadrement hiérarchique direct de votre adjointe et de 7 chefs de services.
En lien étroit avec les Directions (Doyens, Vice-Doyens formation, DAC) et les équipes pédagogiques (Assesseurs pédagogiques) des UFRs Médecine et Pharmacie vous piloterez la mise en œuvre des réformes pédagogiques ministérielles, les projets d’universitarisation des formations paramédicales (en cours et à venir) , les projets de création de nouvelles formations, les conventions de formations notamment avec les partenaires publics et privés (CHU et CH, Région, CFA etc)
Vous coordonnerez la gestion des cursus de formation des étudiants, veillerez à la conformité règlementaire des procédures, garantirez la qualité du service rendu. Vous accompagnerez les équipes dans l’organisation des examens, et le bon fonctionnement des outils numériques et logistiques.
Vous serez le relais privilégié de la Direction Générale Déléguée Formation de l’UGA et des directions attenantes.
Évolution prochaine de la structuration administrative du secteur Santé en cours de réflexion : vous pourrez être positionné en qualité de Directeur adjoint, assisté de deux chefs de service Scolarité.
Cette évolution accompagne l’évolution des formations : universitarisation des formations paramédicales, nouvelles réformes d’entrée aux études de santé, projet d’antenne d’odontologie, ouverture de nouvelles écoles de formations paramédicales.
Activités principales :
- Assurer le management d'un chef de service adjoint et de 7 chefs de bureaux.
- Coordonner l’ensemble des cursus de formation des études de Santé sur les deux sites.
- Assurer la gestion des filières de médecine, pharmacie, formations paramédicales.
- Piloter les examens dématérialisés via UNESS, en lien avec les ingénieurs support.
- Encadrer l’organisation des concours à fort enjeu (PASS, EDN) , dans le respect des normes nationales.
- Piloter les ECOS facultaires et nationaux.
Rémunération :
A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 900 €.
Conditions particulières d'exercice
- Disponibilité lors des périodes de pics d'activités : concours, ECOS. Les réformes nationales qui touchent les formations de santé nécessitent une très importante amplitude horaire, 4 sessions par an + examens nationaux + PASS.
- Participation aux instances et réunions des deux UFR : Conseil d’UFR (mensuels) , réunions de Bureaux (hebdomadaires) .
- Réunions en fin d’après-midi et possiblement sur le temps du déjeuner.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 3
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4
Profil recherché
- Connaissance approfondie de l’organisation universitaire et des formations en santé
- Maîtrise de la réglementation relative aux études médicales et pharmaceutiques et para médicales
- Bonne connaissance des outils de gestion de la scolarité (Apogée, plateformes pédagogiques)
- Capacité à gérer et organiser des processus administratifs complexes
- Aptitude à encadrer et animer une équipe
- Excellentes compétences en communication et en gestion de projet
- Capacité d'analyse de situations complexes et capacité à formuler des propositions en prenant en compte le contexte
- Capacité au dialogue et à la concertation : maîtrise de soi et diplomatie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Sens du service et aptitude au travail en équipe
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus