Présentation de la société : GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE

Le Groupe Hospitalier du Havre (GHH) est l’hôpital de référence du Territoire de l’Estuaire de la Seine. Il dispose aujourd’hui de plus de 1.500 lits et places et couvre l’ensemble du champ sanitaire : urgences (Adultes/enfants/gynéco-obstétricales) , court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique) , moyen séjour (soins de suite et de rééducation) , long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie. Le GHH dispose également d’un plateau logistique complet, d’un Institut des Formations Paramédicales (IDE, AS, AP) et d’une crèche.

L’activité s’organise autour de trois sites principaux : l’hôpital Flaubert (site historique et siège social, Le Havre) , l’hôpital Pierre Janet (hôpital psychiatrique, Le Havre) et l’hôpital Jacques Monod (siège des activités de court séjour, Montivilliers) .

Pour réaliser cette activité, le Groupe hospitalier du Havre mobilise chaque jour les compétences de plus de 4.500 professionnels médicaux et non-médicaux (soignants, techiques et administratifs) .

Descriptif du service

Périmètre d'activités  :
→ Service de Court Séjour Gériatrique – Unité 44 – Hôpital Monod
→ Médecine Polyvalente et Gériatrique – Unité 41 – Hôpital Monod
→ Plateforme d’expertise et équipes mobiles de gériatrie – Hôpital Monod
→ Services de Soins Médicaux et de Réadaptation Gériatriques – Soret 4 & 5 – Hôpital Flaubert
→ Unité Cognitivo-Comportementale – Hôpital Flaubert
→ Unités de Soins de Longue Durée dont les Unités d’Hébergement Renforcé - Hôpital Flaubert

Missions

Principales missions :
→ Management d’une équipe de 6 cadres de santé
→ En relation avec le chef de pôle, décliner le projet institutionnel
→ Planifier et coordonner les parcours de prise en charge et les activités du pôle
→ Mettre en oeuvre l’évaluation de la qualité des pratiques professionnelles au sein du pôle
→ Promouvoir la cohésion des équipes
→ Contribuer à la gestion médico-économique du pôle

En lien avec le chef de pôle et le chargé de projet :
→ Planification des activités et des moyens : contrôle, suivi…
→ Conduire la démarche qualité du pôle : optimisation du parcours patient, évaluation des pratiques professionnelles, gestion des risques liés aux soins et aux professionnels, suivi des indicateurs IQSS…
→ Assurer l’organisation temporelle et les fonctions supports organisationnelles du bloc : cellule de programmation…
→ Participer :
o à l’organisation et le suivi opérationnel des activités
o à l’élaboration du projet de pôle en collaboration avec le chef de pôle en lien avec le projet de soin institutionnel
o à la définition des objectifs du contrat de pôle
o au pilotage médico-économique du pôle
o au plan d’équipements biomédicaux, hôtellerie…
Coordonner et suivre la prise en charge des patients et des prestations :
→ Améliorer l'efficience des services par le suivi d'indicateurs de satisfaction des patients et des résidents (unités fonctionnelles) , de qualité, de productivité…
→ Promouvoir les démarches de management par la qualité
→ Assurer le suivi opérationnel de l'activité des services
→ Etablir des tableaux de bords d'activités en concertation avec le pilotage de gestion et des finances
→ Renforcer l'attractivité du pôle pour les paramédicaux et les médecins
→ Favoriser le dialogue avec les résidents et les familles dans le cadre du Conseil de la Vie Sociale de l’USLD
Mangement des ressources humaines non médicales :
→ Animer l’équipe d’encadrement
→ Suivre les maquettes organisationnelles et la mise à jour du tableau des effectifs
→ Favoriser la mutualisation des moyens en intra pôle
→ Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
→ Elaborer le plan de formation continue
→ Garantir les notions de respect, d’amélioration des conditions de travail et de sécurité des agents
Induire une stratégie de communication :
→ En interne au pôle
→ En inter pôle
→ Avec l’ensemble des directions fonctionnelles
→ En extra hospitalier : notamment dans le réseau partenarial avec les établissements du GHT, les EHPAD et les structures d’accompagnement de la personne âgée
Activités transversales :
→ Participer :
o À l’élaboration et au déploiement du projet d’établissement
o Au plan de mise en sécurité et de modernisation de l’établissement
o À des projets transversaux
→ Représenter l’établissement en externe

Conditions particulières d'exercice

Position hiérarchique

N+1 Coordination des soins

Relations fonctionnelles
Chef de pôle, Chargé de projet, Médecins, Directions fonctionnelles, Cadres de Santé…

Profil recherché

Expériences et connaissances souhaitées :
→ Expérience souhaitée en tant que cadre supérieur de santé, au sein d’un pôle ou au sein d’une Direction des soins.
→ Les cadres de santé ayant une expérience professionnelle confirmée et un projet d’évolution professionnelle peuvent candidater.
→ Bonnes connaissances des organisations hospitalières.

Savoir-faire requis
→ Capacité d’adaptation ;
→ Savoir argumenter, convaincre et négocier ;
→ Savoir conduire le changement ;
→ Savoir gérer une situation de crise ;
→ Savoir travailler en équipe ;
→ Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet;
→ Maîtriser la Gestion des ressources humaines, des emplois et des compétences ;
→ Savoir élaborer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer des performances collectives et/ou individuelles ;
→ Savoir planifier, organiser et répartir la charge de travail et assurer une allocation optimale des ressources pour leur réalisation ;
→ Savoir traduire des orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Qualités individuelles
→ Sens des responsabilités ;
→ Esprit d’initiative et goût de l’innovation ;
→ Capacité à être force de propositions et à prendre des décisions ;
→ Rigueur ;
→ Sens de l’équité et de l’écoute, respect de la discrétion professionnelle ;
→ Loyauté ;
→ Sens de la diplomatie (négociation, médiation)