Présentation

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise

et n’engendrera qu’un délai de traitement supplémentaire.

LE POSTE & LES MISSIONS

En étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle sera d’internaliser toute la fonction paie de l’entreprise (aujourd’hui externalisée) . Vous prendrez cette mission tout en réalisant l’administration du personnel d’un portefeuille de 200 salariés.

Dans ce cadre, vos missions se décomposent en 3 parties :

L’internalisation de la paie sur le logiciel Silae :

◊ accompagner l’internalisation de la paie en binôme avec la RRH et en relation avec le Cabinet Comptable ;

◊ gérer le paramétrage du logiciel Silae ;

◊ suivre et assurer les mises à jour des évolutions règlementaires afin de rester en conformité avec la législation.

La gestion de la paie :

◊ collecter auprès des collaborateurs et services les éléments variables de paie (frais de transport, maladie, congés spécifiques, augmentations, primes…) en lien avec la Gestionnaire de Paie ;

◊ effectuer le calcul des cotisations sociales ;

◊ gérer la prévoyance et le suivi des IJSS ;

◊ effectuer les demandes d’acompte et d’avance sur salaire ;

◊ préparer les fichiers de virement pour le service Comptabilité ;

◊ préparer et transmettre des Opérations Diverses de paie au service comptabilité en fin de mois ;

◊ éditer et distribuer les bulletins de paie sur Pagga ;

◊ préparer les soldes de tout compte ;

◊ informer, renseigner et répondre aux questions des salariés sur les paies.

La gestion de l’administration du personnel :

◊ rédiger les attestations diverses pour le personnel (employeur, mutuelle…) ;

◊ effectuer les démarches liées à l’embauche (inscription sur les logiciels de paie, DPAE, visite médicale, mutuelle et prévoyance, information auprès du prestataire de paie, analytique) ;

◊ effectuer les démarches liées à la sortie du salarié (transmission des variables de paie, documents de sortis) ;

◊ gérer l’absentéisme sur le logiciel de gestion des temps (congés, RTT, maladie, maternité, paternité, accident du travail…) ;

◊ gérer le paramétrage du logiciel de gestion des temps en fonction des besoins du service ;

◊ gérer les visites médicales et cotisations des centres de santé ;

◊ gérer les dossiers mutuelle et prévoyance en relation avec notre organisme ;

◊ effectuer les différentes déclarations (accident du travail …) ;

◊ préparer et commander les tickets restaurant ;

◊ répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs ;

◊ mettre à jour les différents indicateurs et outils de suivi ;

◊ assurer une veille juridique et sociale en lien avec la gestion de l’administration du personnel et de la paie ;

◊ transmettre les informations de paie à la comptabilité (notes de frais) .

LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

◊ une formation BAC+3 spécialisée en Ressources Humaines ;

◊ une expérience significative d’au moins 5 ans en paie (gestion complète de la paie internalisée) en entreprise ou en Cabinet Comptable ;

◊ une expérience en administration du personnel ;

◊ une connaissance du logiciel Silae (et idéalement une connaissance dans son paramétrage) .

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?

◊ votre sens de la confidentialité ;

◊ votre capacité d’autonomie ;

◊ votre sens des priorités ;

◊ votre rigueur ;

◊ votre proactivité ;

◊ votre sens du service

◊ votre esprit d’équipe.

L’indispensable vraiment indispensable… Une expérience d’au moins 5 ans en gestion internalisée de la paie !

LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL

Poste en CDI à temps plein – statut non Cadre.

La rémunération annuelle brute sera négociée selon l’expérience et le profil global du/de la candidat(e) et sera composée d’une partie fixe sur 12 mois + tickets restaurant + 12 jours de RTT.

Le poste est basé à Lyon 8ème (69) avec possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours / semaine après période d’intégration