Présentation de la société : DRAC OCCITANIE

La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,

Descriptif du service

L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap, ex-Stap) est une unité territoriale de la Drac. Il en existe une dans chacun des 13 départements de la région Occitanie.
La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, …)
Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d’aménagements, …) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux) , avec pour ambition d’en maintenir, voire d’en améliorer la qualité.

L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l’insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.

L'architecte des bâtiments de France (ABF) , au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.

Missions

Sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) de l’UDAP de l’Ariège, le ou la titulaire du poste assure l’assistanat et le secrétariat.

Activités principales :

• Accueil des demandeurs, accueil téléphonique, accompagnement des pétitionnaires vers les orientations pertinentes liées aux domaines traités par le service ;
• Rédaction de réponses à des courriers simples, traitement administratif de dossiers, mise en forme de courriers, de documents, de compte-rendu, gestion des e-mails, note, etc
• Gestion et organisation de l’agenda du chef de service avec prise de rendez-vous
• Gestion de la boite mail UDAP Ariege/réorientation des mails
• Préparation et organisation des réunions de travail, rédaction de fiches de suivi de réunion à partir des notes des agents du service
• Classement et archivage des dossiers papiers et numériques
• Saisie de demande d’urbanisme papier dans Patronum
• Suivi des dossiers numérisés Patronum, lien avec les services instructeurs et communes sur la dématérialisation des autorisations d’urbanisme
• Envoi/réception du courrier du service
• Suivi administratif des operations d’entretien sur les monuments historiques (MH
• Suivi administratif de la programmation des travaux sur MH ainsi que des subventions dédiées
• Suivi administratif des dossiers Fondation de Patrimoine et labellisation

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le ou la chef(fe) de l’Udap dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Conditions particulières d'exercice

Environnement professionnel :

Le ou le ou la titulaire du poste assure ses missions au sein de l’UDAP composée de l’ABF, d’un ISCP et de deux TSCP.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de l’UDAP Ariège

Liaisons fonctionnelles :

• en interne : ensemble des agents du service, agents du pôle Architecture et Patrimoine en DRAC
• en externe: ensemble des partenaires; préfecture et sous-préfectures, DDT, collectivités territoriales, professionnels, porteurs de projets, pétitionnaires, étudiants, etc

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

• Connaissance de l’environnement professionnel des UDAP (missions, activités, bases de la réglementation liée aux espaces protégés, interlocuteurs) - Aptitudes à découvrir et intégrer les spécificités métiersBon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - maîtrisées
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, libreoffice, outlook pour messagerie et agenda
• Connaissance des applications métier (gestauran, agrégée, patronum) , remise à niveau possible en interne

Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :

• Sens de l’accueil, réception, transmission des informations
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Savoir hiérarchiser les priorités au sein des missions
• Maîtrise des délais et anticipation
• Capacité d’analyse et d’adaptation,
• Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Esprit d’équipe
• Disponibilité , écoute et qualités relationnelles
• Rigueur intellectuelle
• Sens de la communication, bon relationnel : dialogue, communication interne et externe