Présentation de la société : DÉLÉGATION À LA COMMUNICATION
La délégation à la communication (DELCOM) conçoit et pilote les politiques de communication du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, du ministère des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle coordonne leur mise en œuvre aux niveaux central et déconcentré et en évalue les résultats. A ce titre, elle veille à la cohérence des messages émis par l’institution, conçoit et réalise les supports de communication nécessaires à l’explication des décisions ministérielles et à la promotion des services proposés aux différents publics.
Organisée par métiers et domaines, la DELCOM est rattachée au secrétariat général et comprend 8 bureaux : le bureau de la communication de la Jeunesse et des Sports (DELCOM JS) , le bureau de la communication pour l’Enseignement supérieur et la Recherche (DELCOM 1) , le bureau de la veille et des études (DELCOM 2) , le bureau de presse (DELCOM 3) , le bureau du web (DELCOM 4) , le bureau de l’animation de la communication interne et des réseaux (DELCOM 5) , le bureau de la création graphique et de la production multimédia (DELCOM 6) et le bureau des campagnes, événements et partenariats (DELCOM 7) . Une équipe d’animation transversale et de fonctions supports (RH et finances) complète ce dispositif.
Descriptif du service
Au sein de la DELCOM, le bureau DELCOM 7 élabore les campagnes de communication du ministère chargé de l’Éducation nationale et assure toutes les étapes de leur mise en œuvre depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à l’analyse des résultats. Il organise également des manifestations : salons, colloques, remises de prix, etc. Et il négocie des partenariats institutionnels dans le cadre de campagnes, d’événements ou d’opérations ponctuelles.
Missions
En tant que chargé.e de communication en charge des campagnes, événements et partenariats, l’agent a pour principales missions :
L’élaboration de stratégies de communication en collaboration avec les bureaux de la DELCOM :
- Conception des stratégies à mettre en place grâce aux études et outils de veille et d’analyse ;
- Orientation du media-planning et de la création des graphistes,
- Elaboration des recommandations de stratégie affinitaire en lien avec les différentes communautés et réseaux.
L’organisation de manifestations événementielles (assises, séminaires, cérémonies de remise de prix, cérémonie de vœux, salons professionnels, etc.) :
- Définition des contenus et déroulés en lien avec les commanditaires,
- Scénarisation de l’événement, coordination logistique des différents prestataires,
- Conception des supports de communication, coordination de la valorisation interne et externe de l’événement,
- Et réalisation du bilan et pilotage financier
Au sein du bureau, l’agent.e sera également amené.e à :
Concevoir et mettre en œuvre des campagnes media et hors media :
- Conception du cahier des charges selon les axes stratégiques déterminés ;
- Coordination de la production des campagnes en relation avec les prestataires externes et les partenaires internes et externes,
- Réalisation du bilan et du pilotage financier.
Négocier ou instruire des partenariats institutionnels, associatifs ou audiovisuels :
- Identification des opportunités et des partenaires,
- Propositions de partenariats,
- Négociations et rédaction de conventions,
- Mise en œuvre des partenariats,
- Bilan et pilotage financier.
L’agent travaille en étroite relation avec les autres bureaux de la DELCOM ainsi qu’avec le cabinet du ministre, les directions du ministère et les prestataires externes (agences de communication et media, prestataires événementiels, audiovisuels, etc.) . L’agent est garant de la cohérence des messages, des plans d’action, du planning, du budget et de l’efficacité des dispositifs mis en oeuvre. Il assure un reporting régulier auprès de sa hiérarchie, fait preuve d’anticipation et sait être réactif et force de proposition.
Conditions particulières d'exercice
Amplitude horaire ponctuellement importante, lors :
- de lancement de campagnes médias nationales
- de l’organisation et de l’exploitation d’événements
Profil recherché
La/le titulaire du poste devra disposer de :
- Une expérience dans la communication ou les relations institutionnelles, en agence ou chez l’annonceur (connaissance du fonctionnement des agences de communication, des circuits de décisions politiques et administratives et notions réglementaires relatives aux marchés publics) ;
- Une bonne connaissance des techniques de communication et de la gestion de projets ;
- Une maîtrise du suivi et de l’optimisation budgétaire et la capacité à négocier les prestations externes.
La/le titulaire du poste devra notamment faire preuve de :
- Curiosité intellectuelle et très bon sens du contact ;
- Bonne capacité d’organisation, sens de l’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet, en lien avec les directions du ministère, le cabinet et les prestataires externes.
Cadre statutaire et expérience professionnelle :
- Titulaire catégorie A de la fonction publique ou contractuel;
- Diplôme supérieur, idéalement en communication ou en sciences politiques, ;
- Expérience en agence de communication et/ou au sein du département communication d’une organisation / association souhaitée.