Présentation de la société : PRÉFECTURE DE POLICE DE PARIS
Préfecture de Police de ParisMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Enregistrement et suivi du courrier « Départ/Arrivée » avec saisie dans le logiciel ALICE.
- Assurer la gestion administrative des personnels (carrière, mutations, notations, titularisations, maladies, formation, stages, qualification, etc) , notamment par l’utilisation de DIALOGUE 2.
- Traiter les demandes internes et externes au service.
- Établir des statistiques (quotidiennes, mensuelles et trimestrielles) .
- Assurer le suivi du RESCOM.
- Archiver les documents des fonctionnaires dans leurs dossiers individuels.
- Rendre compte des difficultés au Chef de Secrétariat.
- Assurer le suivi du port d’arme permanent.
Activités du service : le service assure des missions de protections statiques et dynamiques des institutions de la république, des représentations diplomatiques, des bâtiments sensibles.
Composition et effectifs du service : 1 commandant chef de service, 6 officiers, 464 personnels du CEA dont 39 gradés, 1 secrétaire administrative, 4 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques : Chef de secrétariat : 1 major de police et chef du SPS : 1 commandant divisionnaire.
Liaisons fonctionnelles : Division de sécurisation et de protection des institutions et sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire à 39 h 00 générant 22 RTT
Qui contacter ?
Chef du secrétariat : 01 55 43 63 38
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
à acquérir
Connaissance technique au choix niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique
à acquérir
Savoir rédiger niveau pratique
à acquérir
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique
à acquérir
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste permet d’enrichir son parcours professionnel
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2025