Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Située au c½ur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération C½ur d'Essonne (200 000 hab.)

Missions

Le rôle de l'assistant administratif est d'assurer un appui en termes de gestion administrative des services petite enfance, enfance et jeunesse. Sous la supervision du chef du service administratif et financier de la Direction Enfance/Jeunesse, vous serez amenez à occuper les missions suivantes :

Gestion des actes administratifs
Gestion administrative et comptable
Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service
* Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l'établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)

• Suivi des marchés publics de la direction
• Gestion de Technocarte (en collaboration avec l'assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance) , dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d'animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
• De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l'organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d'émargement, compte rendu de réunions

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous avez une aptitude pour la médiation et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service public, êtes force de proposition. Vous avez un goût pour la rédaction et savez être autonome. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé. Vous savez vous adapter aux situations, prioriser et agir. Vos facilités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, de renseigner et conseiller les services municipaux. Une appétence pour les chiffres serait appréciable.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d'Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
• Forfait mobilités durables