Présentation de la société : CROUS ANTILLES GUYANE
Le Crous des Antilles et de la Guyane est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires.
Sa compétence s’étend aux académies de la Guadeloupe, de la Guyane et de la Martinique qui accueillent environ 23 000 étudiants dont un peu plus de 10 000 boursiers, sur 5 sites universitaires.
Le Crous des Antilles et de la Guyane a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, l’action culturelle, sportive, la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.
Descriptif du service
Le service hébergement compte une vingtaine d'agents permanents.
Missions
Le Directeur-trice de l’unité de gestion hébergement exerce les activités suivantes :
- Prépare et propose le cadre budgétaire
- Elabore le budget et assure son exécution
- Assure la gestion matérielle et financière
- Assure le suivi budgétaire, la production des situations de recettes et de dépenses, le suivi des contrats et conventions. Suit les dossiers CAF, VISALE
- Supervise le travail du régisseur d’avances et de recettes
- Assure le recouvrement des loyers, des impayés et dégradations
- Propose et supervise les travaux d'entretien courant
- Assure l'animation de la vie collective (actions culturelles, projets CVEC, règlement intérieur, mise en place et suivi du fonctionnement du conseil de résidence)
- Encadre et organise le travail des personnels de la résidence (emplois du temps, gestion des congés/absences, évaluation…) . Contribue à la gestion des ressources humaine (recrutement, plan de formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences…)
- Propose à la Directrice du Clous les objectifs annuels et/ou pluriannuels en matière de construction, d'équipement, de maintenance et de rénovation de la structure
- Assure le suivi des travaux effectués au sein de la structure
- Assure le suivi des résidences du CLOUS dans Héberg en lien avec le coordonnateur hébergement
- Reçoit et répond aux doléances des résidents
- Veille à l'application des règles d'hygiène et de sécurité (exercices d'évacuation, tenue de registres prévus par la réglementation, suivi et corrections suite aux recommandations de la commission de sécurité)
- Participe aux réunions de chefs de service du CLOUS
- Participe aux réunions d'informations institutionnelles (salons, réunion de rentrée avec les étudiants…)
- Tient régulièrement informée la Directrice du Clous de la gestion de la résidence
Conditions particulières d'exercice
Poste logé par nécessité absolue de service.
Déplacements possibles en Guadeloupe et en Guyane.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance du fonctionnement du Crous : Rôle, missions des divers services du Crous
- Connaissance de la réglementation en vigueur
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des statuts des personnels
Savoir-faire :
- Savoir repérer les situations d’urgence
- Capacité d’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’outil informatique et du Pack office
- Connaissance des applications informatiques : HEBERG, ORION, ATLAS
- Elaborer et gérer un budget
- Savoir prendre des initiatives
Savoir-être :
- Savoir communiquer avec bienveillance tout en gardant une distanciation professionnelle,
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d’intiative
- Sens du relationnel