Présentation de la société : CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS (CNAM)

Missions

Le poste est rattaché au Service de la formation continue de l’Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables) , au sein de l’Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10) , qui forme chaque année plus de 12 000 élèves, en France et à l'international.

Placée sous la responsabilité de la cheffe de service, l’équipe, composée de sept gestionnaires de formation continue, assure l’ensemble des missions liées à l’organisation des formations financées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou prises en charge par des tiers payeurs, pour environ 3 000 élèves par an.

Les missions du service s’articulent autour de trois grandes thématiques, parmi lesquelles chaque gestionnaire aura son périmètre dédié.

Activités principales

1. Gestion des formations financées par le CPF (Compte Personnel de Formation)

• Informer et conseiller les candidats sur les formations disponibles, en les aidant à choisir celles qui correspondent le mieux à leurs objectifs professionnels
• Recevoir et traiter les demandes de formation financées par le CPF, en vérifiant l’éligibilité des candidats et des formations
• Assurer le suivi des demandes via la plateforme EDOF
• Procéder à l'inscription des élèves dans le logiciel de scolarité Siscol et les accompagner dans l’utilisation de la plateforme Mon Compte Formation
• Suivre le bon déroulement des formations : gestion des assiduités, évaluation des parcours, et ajustements éventuels en cours de formation

2. Gestion des formations financées par des tiers payeurs

(France Travail, Plan de développement des compétences, CPF de transition, contrat de professionnalisation)

• Conseiller les salariés et les demandeurs d’emploi sur les possibilités de formation et les différents dispositifs de financement disponibles
• Accompagner les candidats dans le montage de leur dossier de financement, en vérifiant leur éligibilité
• Gérer les aspects administratifs liés au financement : établissement des devis, suivi des paiements, rédaction et gestion des contrats de formation
• Assurer le suivi des participants pendant et après la formation : contrôle des assiduités, évaluation de l’efficacité de la formation, ajustements si besoin
• Mettre à jour régulièrement les bases de données relatives aux participants, formations, résultats et financements

3. Gestion des dispositifs de validation des acquis : VAE, VAPP, VES

• Informer les candidats sur les dispositifs de validation des acquis et les conseiller sur celui le plus adapté à leur situation
• Réceptionner et instruire les dossiers de candidature en veillant à leur complétude et conformité
• Organiser et coordonner les jurys ou commissions de validation
• Recueillir les retours d’expérience des candidats afin d’améliorer l’accompagnement et l’efficacité des démarches de validation

Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN, il pourra être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.

Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1) , à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions …)
• Connaissance des dispositifs de formation
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents

Savoir-faire

• Application et respect des procédures de gestion
• Gestion du temps et des priorités
• Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l’inscription, le suivi des présences et des assiduités

• Sens de l’adaptation à l’environnement et aux nouvelles missions
• Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe
• Etre disponible et faire preuve de fiabilité
• Savoir prendre des initiatives
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Office 365
• Maitriser les supports informatiques : Office, SISCOL (logiciel de scolarité) – formations internes possibles