Présentation de la société : VIGS

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines. 

Missions

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion Administrative du Personnel :

• Rédige les actes contractuels (contrats de travail, avenants) et les courriers administratifs (congés maternité/paternité, temps partiel, etc.)
• Participe à la gestion des carrières (promotions, mobilités)
• Assure le suivi médical des collaborateurs
• Transmet les informations aux CSP Paie et ADP
• Gère les dossiers d'accidents de travail/trajet (saisie, déclaration, suivi des arrêts)
• Participe à la gestion des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat

Support et Conseil RH :

• Assiste le/la Responsable RH dans ses réponses aux managers sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération)
• Répond aux collaborateurs dans leurs problématiques RH

Recrutement et Intégration :

• Mène les entretiens de recrutement RH pour les populations alternantes et non cadres
• Organise l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Veille au respect de la réglementation relative au recours à l'intérim

Développement RH :

• Accompagne les managers dans l'élaboration du plan de formation
• Suit la campagne des entretiens annuels

Activités Diverses :

•  Prépare les réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, préparation des données, envoi des PV, …)
• Met à jour les tableaux de bord RH (absentéisme, turnover, etc.) .
• Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Projets RH :

• Participe à la création, diffusion et suivi des fiches de poste     
• Rédige les fiches réflexes RH et met à jour les procédures RH
• Participe au déploiement de projets RH transverses
• Assure la communication d'informations aux salariés.

Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous rejoignez une entreprise multi-sites avec un périmètre d'action couvrant deux entités distinctes. Basé(e) en Île-de-France, vous serez amené.e à effectuer des déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire couvert (Île-de-France, Normandie et Nord) pour maintenir une proximité avec les équipes et assurer un accompagnement RH optimal.

Vous évoluez dans un contexte nécessitant :

une forte capacité d'adaptation aux différentes cultures d'entreprise des deux entités
une grande rigueur et excellente organisation pour gérer la diversité des missions et des interlocuteurs
Une agilité dans la gestion des priorités et des déplacements

Ce poste offre une réelle opportunité de développement professionnel au sein d'une fonction RH généraliste, avec des missions variées et enrichissantes.

Périmètre d'action : Nord, Normandie et IDF.

Profil recherché

Vois êtes titulaire d'une formation Bac+3 à Bac+5 en RH ou droit social. Le candidat idéal alliera expertise technique et qualités humaines essentielles pour ce poste polyvalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement G Suite, ainsi que les logiciels RH spécifiques. Votre expérience en conduite d'entretiens de recrutement et vos qualités rédactionnelles sont des atouts indispensables.

Soft skills:

Organisé(e) et rigoureux(se) , vous savez gérer les priorités tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité. Votre sens de l'écoute et du service, couplé à votre capacité d'adaptation et votre réactivité, vous permettront d'être efficace dans vos missions.  Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous saurez interagir avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Ce poste requiert une personne autonome, professionnelle et dynamique, capable d'évoluer dans un environnement exigeant.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour la proximité avec les équipes.