Présentation de la société : SOCOTEC

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts !

Missions

Socotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec (un des leaders mondiaux des TIC)  et basée sur le Plateau de Saclay, est une PME spécialisée dans l’instrumentation et la surveillance de tous types d’infrastructures (Centrales nucléaires, barrages, ponts, tunnels,  réseaux, …) .  

Socotec Monitoring est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour épauler son service Administration et Comptabilité. À ce titre vous participerez à la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.

Description du poste

Missions

• Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
• Visite sur site/ Réunion de présentation
• Préparation des dossiers d’autorisation yc QSE (amiante, etc…)
• Validation des dossiers
• Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
• Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d’offres
• Traitement des opérations de syndicats de copropriété
• Préparation des assemblées générales
• Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
• Suivi des dossiers sinistres
• Traitement des procédures en lien avec les avocats
• Liste non exhaustive : D'autres missions diverses liées à l'assistanat des responsables de pôle pourront également vous être attribuées.

Ces missions évolueront au fil de votre progression chez Socotec.

Profil recherché

Compétences clés techniques et relationnelles

• Maîtrise des outils nécessaires : suite des logiciels Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité vis-à-vis des collaborateurs et des usagers.
• Coopération et transversalité, écoute active, en interne comme en externe.
• Rigueur au travail, discrétion professionnelle, précision de l’information.
• Communication orale et écrite adaptées aux standards de la Métropole.

Niveau d’études et connaissances requis :

• Formation bac à bac+2
• Utilisation des outils bureautiques (Office) et en particulier Excel
• Permis B requis