Missions

Au sein de la direction de l'ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.

À ce titre vos missions seront les suivantes :

I -Des missions classiques d'assistante au profit des départements de DIS (environ 80 personnes) :

• Travaux de secrétariat classiques ,
• Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les outils société
• Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (ordres de mission, notes de frais, …) en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction, congés, réservations de salles, visites…

• Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…) .
• Assistance aux activités des différents services de DIS (ex : archivage de documents, gestion de données dans les outils société…) .

Profil recherché

Au sein de la direction de l'ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.
À ce titre vos missions seront les suivantes :

I -Des missions classiques d'assistante au profit des départements de DIS :

• Travaux de secrétariat classiques (distribution du courrier interne aux équipes, fournitures de bureau…) .
• Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils société : bureautique (Word, Excel, PowerPoint) , Prodige, Documentum, Jira, …
• Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (OM, notes de frais, …) en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction, congés, réservations de salles, visites…

• Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…) .
• Assistance aux activités des différents services de DIS (ex : archivage de documents, gestion de données dans les outils société…) .

Profil requis

De formation BAC + 2 Assistante Manager vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.

Vois possédez une bonne communication écrite et orale en français.

Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique et autonome.

Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail.

Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.