Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Missions
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :
- Prises de rdv et organisation des réunions du DGA
- Gestion de l’agenda du DGA
- Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier arrivée (interne, externe) , enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission
- Saisie dans CHRONOS des congés du DGA
- Remplacements des assistantes DG en cas d’absence pour assurer la continuité des missions
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA
Profil recherché
Avec une expérience sur un poste d’assistante de direction
Techniques :
Secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (pack windows) , internet,
Organisationnelles :
Méthode et rigueur
Anticipation
Réactivité
Capacité à gérer des urgences
Relationnelles :
Sens du travail en équipe
Discrétion