Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS EST CRÉTEIL (UPEC)

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service

La direction de la transformation est un nouveau service central de l’UPEC, créé en 2023. Elle se compose d’une trentaine d’agents répartis en 4 pôles :

• Pôle stratégie et grands projets
• Pôle partenariats
• Pôle managements des données
• Pôle pilotage, qualité et audit

Elle déploie le programme ERASME, qui ambitionne de transformer l’UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.

Le pôle stratégie et grands projets accompagne les porteurs des projets stratégiques de l'établissement sur toutes les phases de vie des projets, de la création et à la gestion quotidienne jusqu'au suivi et à l'évaluation. Le pôle est constitué de chefs de projets travaillant sur des thématiques comme le développement durable et la responsabilité sociétale ou coordonnant directement des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.) .

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets. Dans le cadre d'un accompagnement renforcé au porteur de projets, nous constituons un pool de gestionnaires financiers et RH responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.

Missions et profil

• Vous travaillez en appui aux chefs de projets pour tout ce qui concerne les recrutements de personnels sur contrats de recherche : CDD, contrats doctoraux, post-doctorants, vacataires et stagiaires financés par des ressources extérieures (projets européens, nationaux et régionaux) .
• Vous serez en charge de l’ensemble des étapes, en lien avec les enseignants-chercheurs et les services centraux concernés (DRH, DAF) , du montage à la gestion et à la justification des projets :
• Vérification de l’éligibilité et de la soutenabilité des dépenses
• Réalisation de simulations financières
• Etablissement (en lien avec les porteurs scientifiques) des fiches d’expression des besoins, préalables à l’édition des contrats de travail
• Interface avec la DRH
• Suivi des éléments financiers (vérification des imputations budgétaires) et suivi du reporting des projets sur la partie masse salariale
• Alimentation d’une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

Pour postuler : https://u-pec.nous-recrutons.fr