Présentation de la société : RÉGION DE GENDARMERIE GRAND-EST

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
Gérer la planification des rendez-vous médicaux ;
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer les dossiers médicaux (papier et informatique AXONE) et les pièces médicales ou médico-administratives (tenu et archivage)  ;
Gestion et traitement des disponibilités des réservistes du service de santé des armées ;
Enregistrement des courriers départ/arrivée (arrêts maladie, bilans sanguins…)  ;
Traiter et ventiler les messages des différentes boites mails de l’Antenne Médicale ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
Mettre en forme et valoriser des supports écrits.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

• Composition et effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion / Confidentialité ;
Assujetti au secret médical ;
Travail en équipe / Qualité relationnelle;
Adaptabilité. Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.
Horaire fixe de service : 7h45-12h00 / 13h15-17h00, fin de service le vendredi à 11h45.
25 jours de congés annuels + 2 supplémentaires fractionnement et 16 jours de RTT + 1 jour de Gendarmerie + 1 jour de Sainte Genevièveve.

Qui contacter :
Médecin Chef d’Antenne: 03 87 56 68 16
Bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans