Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

Missions

Au sein de la cellule VAE, le/la gestionnaire en formation continue VAE est un acteur de la formation continue. Il /elle est le référent privilégié(e) pour faciliter la bonne prise en charge administrative des dossiers au titre des dispositifs VAE. A ce titre , il/elle s'occupe du conventionnement, de la préparation de la facturation, du suivi administratif des stagiaires et des relations avec les composantes.

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible

Profil recherché

Compétences attendues :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer
• Rédiger
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office

Connaissances :

• Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
• Connaître l'environnement de la formation professionnelle
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative