Présentation de la société : CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS (CNAM)

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) , fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Missions

Le poste est rattaché au service des archives de l’établissement public (2 agents : un chargé d’archive, responsable du service ; un technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales) . Il est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe des bibliothèques, de la documentation et des archives. Grâce à une bonne organisation des archives administratives et scientifiques, ce service doit contribuer à l’efficacité administrative du Cnam, à la capitalisation de ses connaissances et à la valorisation de son patrimoine scientifique.

Dans ce contexte, l’archiviste sera particulièrement chargé de la mise en œuvre et du suivi de l’archivage papier, notamment des activités de tri, de classement et de valorisation des fonds. Il participera également à la rationalisation des espaces de magasin.

L’archiviste est appelé à collaborer avec tous les producteurs d’archives.

Activités

• Assurer le tri, le classement et la valorisation des archives définitives de l’établissement public ;
• Optimiser la description sommaire des fonds et rationaliser l’organisation des magasins ;
• Mener les opérations de collecte, physique et numérique, et assurer la gestion administrative des versements ;
• Participer à l’élaboration, la rédaction et la mise en œuvre des outils archivistiques liés à la collecte (chartes d’archivages, tableaux de gestion, plan de classement, plan de nommage, etc) ;
• Participer au traitement des demandes de recherches administratives émises par les services versants.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Relations hiérarchiques : Chargé d’archives, responsable du service archives
• Relations fonctionnelles : Les producteurs d’archives (services et enseignants-chercheurs)

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1) , à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non

Profil recherché

• Niveau d'études min souhaité : Bac + 2
• Domaine / Spécialisation : Archivistique ; Patrimoine ; Une compétence avérée en EAD serait un plus
• Niveau d'expérience minimum requise : une expérience dans un EPSCP serait un plus

Compétence attendues :

Connaissances

• Compétences en archivistique (tri, classement, description)

• Préparation d’un versement
• Rédaction d’outils archivistiques
• Maitrise des règles applicables aux éliminations
• Communication écrite et orale

• Autonomie
• Pragmatisme
• Polyvalence

• Outils bureautiques