Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR (DGT)

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.
Le SSOFIA comprend deux sous-directions. La sous-direction des finances publiques (FIPU) réalise des prévisions de finances publiques pour toutes les administrations publiques (Etat, opérateurs, collectivités locales et administrations de sécurité sociale) , en liaison avec les services compétents du ministère, en dépenses et en recettes, afin d’établir les prévisions sous-jacentes aux lois financières (LFI, LFR et LFSS) . La sous-direction des politiques sociales et de l'emploi (POLSOC) assure pour les cabinets des Ministres un rôle de conseil en politique économique et d’étude sur les politiques sociales et de l’emploi. Elle élabore également les prévisions relatives à l'emploi, au chômage, et aux comptes des administrations sociales.

Descriptif du service

Au sein du service La sous-direction des politiques sociales et de l’emploi élabore les prévisions relatives à l’évolution de l’emploi et de l’assurance chômage. Elle expertise le fonctionnement du marché du travail et construit des outils de simulation et de prévision y afférents. Elle assure une fonction d’analyse et de conseil de politique économique dans le domaine des politiques d’emploi et de politique du travail.
Elle est chargée du suivi et de la prévision des comptes des administrations sociales et contribue aux prévisions économiques et financières de la direction générale. Elle formule des propositions et fournit des expertises en matière de politiques de santé, d’organisation et de régulation du système de soins, de couverture du risque maladie et de prise en charge de la dépendance et du handicap.
Elle formule des propositions et réalise des évaluations en matière d’évolution des régimes de retraite et d’analyse et de conseil de politique économique

Missions

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de la sous-directrice et de son adjoint, ainsi que celui de quatre bureaux (POLSOC1, POLSOC2, POLSOC3 et POLSOC4) qui le compose :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique;
• Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ) , la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement;
• Archiver les productions écrites de la sous-direction;
• Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement;
• Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions;
• Gérer l'agenda de la sous-directrice, de son adjoint et de quatre chef.fes de bureaux;
• Diffuser une revue de presse quotidienne;
• Participer à l'organisation du "Séminaire Emploi" (3 fois/an) et de son comité de pilotage, en collaboration avec le bureau POLSOC4 ;
• Assurer le remplacement des autres assistantes;
• Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;

• Classement, archivage
• Secrétariat
• Information, accueil

• Les autres services de la direction
• Les agents du ministère

Conditions particulières d'exercice

Organisation du Séminaire Emploi prévue à l'automne 2025

Profil recherché

Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maitrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, audio, visioconférences, etc.) .
Savoirs :

• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Outlook, Word, Excel
• Organisation, fonctionnement et missions de la direction
• Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

• Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
• Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
• Travailler en équipe
• Analyser et orienter les courriers
• Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

• Rigueur, réactivité
• Disponibilité
• Capacité d’initiative, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Sens du relationnel, du travail en équipe
• Gestion du stress