Présentation de la société : PRÉFECTURE DU LOIRET

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
 1. Management d’équipe :

• Superviser l’activité des agents du pôle
• Conduire la campagne des entretiens professionnels, assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.) . Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du pôle
• Contrôler les productions des agents du pôle (relecture des parapheurs)

• Élaborer les plannings hebdomadaires des agents d’accueil, gérer l’ouverture des calendriers de rendez-vous
• Assurer la rédaction des courriers et le suivi des interventions politiques et les réponses aux avocats
• Contrôler l'activité du pôle en vue d'assurer la qualité du service rendu à l'usager: qualité de l'information multicanal délivrée à l'usager, suivi du renouvellement des récépissés, prévention des ruptures de droits, etc.
• En lien avec le bureau des relations aux usagers de la préfecture, préparer le pôle accueil au respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE
• Le cas échéant, appuyer le chef du bureau dans la réflexion globale tendant à la modernisation des process

• Contrôler le respect des instructions ministérielles par les agents d'accueil quant à l'accueil et la prise en charge et assurer le suivi des MNA accueillis et des retours d'évaluation pour ces derniers
• Assurer le rôle de référent auprès du Conseil départemental
• Établir les attestations trimestrielles afin de permettre le versement de l'aide financière au conseil départemental;
• Mettre en œuvre une stratégie d'accompagnement des MNA et ex ASE dans le dépôt de leurs demandes de titres de séjour en lien avec PAN.

• les demandes : de délivrance ou de renouvellement de titres de séjour ou de titres de voyage pour étrangers mineurs et réfugiés

• les procédures d'éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière sur le territoire français,
• le suivi budgétaire des structures hébergeant les demandeurs d'asile,
• les missions résiduelles en matière de naturalisations
• le contentieux des décisions administratives prises par la direction.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Autonomie, aspect relationnel prégnant, expertise à acquérir en droit des étrangers

Qui contacter :
Benjamin GENOT, chef de bureau/benjamin.genot@loiret.gouv.fr
Maximilien MET, adjoint au chef de bureau/maximilien.met@loiret.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique à acquérir
Anglais/niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise requis
Savoir analyser/niveau pratique requis
Savoir s’organiser/niveau pratique requis
Savoir gérer les conflits/niveau maîtrise requis
Savoir manager/niveau pratique à acquérir

Savoir-être :
Savoir accueillir/niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement/niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis
Savoir s’adapter/niveau maîtrise requis
Savoir communiquer/niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les contacts entretenus avec de multiples interlocuteurs, le rôle d’interface joué auprès des agents et de la hiérarchie, les missions de management vous permettront de faire valoir votre polyvalence pour accéder à des responsabilités supérieures au sein des services de l’État ou d’autres administrations. Les compétences acquises sur le poste seront un atout pour un développement de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans