Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA SAVOIE
Préfecture de la SavoieMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Mission :
En appui au sous-préfet, garantir le bon fonctionnement de la sous-préfecture, la cohésion d’équipe, la fiabilité et la qualité des services rendus.
Vos activités principales :
- Aide à la décision du sous-préfet ;
- Organisation et supervision du fonctionnement des services de la sous-préfecture, le cas échéant en liaison avec les services extérieurs ;
- Représentation du sous-préfet d’arrondissement dans certaines réunions internes ou externes ;
- Représentation du sous-préfet d’arrondissement dans certaines instances : présidence de la commission de sécurité d’arrondissement, présidence de la cellule technique opérationnelle de la CCAPEX ;
- Encadrement et management du personnel ;
- Gestion et suivi de dossiers particuliers liés au territoire – propositions de discours ;
- Suivi et coordination des différentes contractualisations État/Collectivités et participation/animation de réunions.
Activités du service : la sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne est composée des pôles « Accueil - greffe des associations », « Relations avec les collectivités, développement des territoires et réglementations » et « Résidence-logistique ». Elle assure, en outre, la prévention des expulsions locatives. La mission « greffe des associations », liée à l’enregistrement des démarches de création, modification et dissolution des associations est exercée pour l’ensemble du département. Le pôle « relations avec les collectivités territoriales » exerce le contrôle de légalité et le conseil aux élus de la vallée de la Maurienne, ainsi qu’au sous-préfet d’arrondissement. L’arrondissement de Saint-Jean-de-Maurienne est, par ailleurs, territoire d’industrie et du chantier du tunnel de base de la future liaison ferroviaire Lyon-Turin.
Composition et effectifs du service : les effectifs sont composés de 2A (secrétaire général et une cheffe de pôle) , 3B, 1C et 2 agents techniques.
Liaisons hiérarchiques : la sous-préfète d’arrondissement – le préfet de la Savoie.
Liaisons fonctionnelles : public, agents des collectivités, élus, services extérieurs de l'Etat, préfecture, intervenants divers en sous-préfecture (travaux, entretien …) .
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
Conditions particulières d'exercice
L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique requis
Management de projets : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau experts requis
Savoir analyser : niveau maître requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis