Présentation de la société : PRÉFECTURE DE HAUTE-LOIRE
Préfecture de Haute-LoireMissions et profil
Groupe RIFSEEP 2
Code métier
Responsable des ressources humaines FPGRH002
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines FPGRH016
Vos activités principales
Le titulaire du poste est placé auprès du chef du pôle RH.
Vous êtes chargé(e) en qualité d’adjoint(e) , de contribuer à l’animation et à la coordination d’une équipe interministérielle constituée de 10 agents, et d’assurer le lien avec les délégués à l'appui au pilotage du SGCD auprès des DDI.
Vous suppléez le chef du pôle RH en son absence.
Réalisation des activités par mission sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'Etat (ATE) , référent(e) pour les activités suivantes:
- recrutement / stagiaires / apprentis
- régime indemnitaire / campagnes de CIA
- veille RH juridique et contentieux
- formations
- masse salariale du BOP 354
- intranet SGCD (RH et action sociale) et communication
- contentieux et procédures administratives
- suivi des fiches procédures du pôle
- animation du pôle RH et participation aux groupes de travail
La description ci-dessus est non exhaustive et susceptible d'évolutions.
Votre environnement professionnel
Activité du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle de la secrétaire générale de la préfecture et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI) : DDT et DDETSPP. Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 2 DDI de la Haute-Loire.
Le SGCD a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.
Le SGCD de la Haute-Loire est composée de 3 pôles comprenant 40 agents.
Le pôle des ressources humaines comprend 10 agents. Il assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des entités contractantes, quel que soit leur statut et leur catégorie, dans le respect des règles de gestion et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de 10 agents : 1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) ; 1 cheffe du bureau de l’action sociale et de la formation; 3 gestionnaires RH sur le périmètre DDI; 2 gestionnaires RH sur le périmètre MI; 1 correspondant de la formation; 1 gestionnaire action sociale et médecine de prévention
Conditions particulières d'exercice
Horaires et saisonnalités : Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 heures ou 38h30 hebdomadaire.
Possibilité de télétravail.
Forte disponibilité, obligation de confidentialité et de discrétion.
Compétences managériales requises.
Liaisons hiérarchiques
Le chef(fe) du pôle des ressources humaines.
Le directeur du SGCD et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, les délégués du SGCD à l'appui au pilotage auprès des DDI.
Les Sous-préfets, les Directeurs des DDI, les chefs de services en préfecture et au SGCD.
L’ensemble des Ministères, la préfecture de région, le SGAR, les directions régionales de l’État (DREAL, DRAAF, …) .