Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Mission :
La personne recrutée devra assurer sous la responsabilité de la responsable financière, toutes les opérations financières (public et privé) et comptables (privé) , la gestion des missions, et diverses opérations administratives
Activité :

• Réaliser les opérations financières et comptables
• Réaliser les opérations de comptabilité clients : utiliser le logiciel de facturation des séjours hôteliers (établir des devis, des factures, etc.) , enregistrer la comptabilité (privée) dans le logiciel SAGE : journaux Achats, Ventes, Caisse, Banque, effectuer les relances et rédiger les courriers.
• Réaliser les opérations de dépenses / comptabilité fournisseur : saisir des bons de commande et services faits (GESLAB-CNRS et SMF-privé) , vérifier les documents fournis après achats selon les procédures internes, suivre et pointer les bons de livraison, les factures et mettre à jour le tableau du suivi des achats, gérer les contrats, le tableau de leur suivi.
• Gérer les missions et déplacements des personnels de l'unité
• Gérer les missions sur le logiciel ETAMINE du CNRS
• Assurer les opérations de gestion administratives
• Gérer l'inventaire des équipements CNRS et SMF (logiciel GESLAB-CNRS et SMF) ,
• Classer et archiver les documents administratifs et les pièces financières et comptables.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Gérer les fournitures

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte :
Le CIRM est une Unité d'appui et de Recherche (UAR) ayant pour tutelles le Centre National pour la
Recherche Scientifique (CNRS) , la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-
Marseille (AMU) . Le CIRM est rattaché à l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs
Interactions (INSMI) . Il bénéficie également du soutien financier du Ministère de l'Enseignement
Supérieur et de la Recherche, de la fondation AMIDEX, de la Ville de Marseille et de la Région Sud.

Situé sur le campus de Luminy à Marseille, aux portes des calanques, le CIRM est dédié à l'organisation de rencontres mathématiques : conférences, ateliers, recherches en résidence ¿. Le
CIRM est le plus grand centre de rencontres mathématiques du monde par sa fréquentation. En effet, le CIRM accueille plus de 5000 chercheurs par an qui participent à 120 événements mathématiques internationaux, et qui bénéficient de l'ensemble des infrastructures mises à disposition : hébergements, restaurant, auditoriums et salles de travail, espaces verts ainsi qu'une bibliothèque mathématique de premier plan.

Dans le cadre de la Chaire Jean Morlet, le CIRM accueille, chaque année, pour 6 mois, deux mathématiciens de haut niveau. Chaque semestre de la Chaire est destiné à un.e chercheur.se de renommée internationale, issu.e d'une institution étrangère et porteur.se d'un projet associant
étroitement les unités de recherche d'Aix-Marseille Université.

Son Conseil Scientifique international veille à la qualité des rencontres organisées et sélectionne les bénéficiaires des semestres de Chaire Jean-Morlet.

Un haut niveau scientifique et des prestations d'accueil de qualité confèrent au Cirm son attractivité internationale et son rayonnement.
Competence :
Savoirs

• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des principes de la la comptabilité privée

• Maîtrise des outils bureautiques courants et ceux spécifiques au domaine (CNRS : ETAMINE,

• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des

• Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.
• Force de proposition auprès de la responsable financière.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées.
• Sens du travail en équipe.
• Disponibilité, discrétion et sens des responsabilités.
• Esprit rigoureux, d'analyse et de synthèse.