Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Mission :
L'assistant.e en gestion administrative et financière réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des règles et procédures applicables pour le compte de la délégation
Provence et Corse ou des laboratoires de la circonscription.
Activité :
Gestion financière

• Gérer des déplacements et missions d'agents dans le respect des règles et procédures applicables ;
• Accompagner les agents en tant que chargé de voyage ou gestionnaire dans la préparation de leur mission dans Etamine et Notilus puis dans la réalisation de leur état de frais ;
• Réaliser des actes de gestion financière : engagement, liquidation, mandatement ;
• Traiter les workflows dans les bases Geslab ;
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières et comptables ;
• Classer et archiver les pièces justificatives de la dépense ;
• Contribuer à la continuité de service en matière de gestion financière ;

• Participer à l'instruction de dossiers pilotés par la direction;
• Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi et en rendre compte ;
• Saisir et mettre à jour des données dans des applications informatiques, tableaux de bord et bases de données ;
• Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) des réunions et évènements ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte :
La Délégation Provence et Corse assure le support aux 84 unités de recherche regroupant plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.

Les sept services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche. L'assistant.e en gestion administrative et financière intégrera la mission d'appui aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillera en lien avec les autres services.

Le poste est basé sur le campus Joseph Aiguier du CNRS (Marseille 9me) . Un restaurant administratif est à disposition sur le site et le stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité.
Vous pouvez également accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès des partenaires.
Competence :
Savoirs / connaissances

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS
• Bonne connaissance de la circonscription Provence et Corse : unités de recherche, partenaires du site
• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST

• Rédaction de documents administratifs
• Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook, OneNote) et des systèmes d'information du CNRS (Geslab, Etamine, Notilus)
• Etre force de proposition
• Avoir une rigueur d'analyse et un esprit de synthèse
• Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Savoir rendre compte
• Rigueur dans l'organisation

• Savoir travailler en équipe
• Sens de la communication
• Respect de la confidentialité
• Discrétion
• Disponibilité