Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Mission :
Au sein du pôle « Parcours professionnels » du Service des ressources humaines de la Délégation
Occitanie, l'Assistant-e en ingénierie de formation continue contribuera à la mise en œuvre de la politique formation de l'établissement. Il/elle organisera et gèrera au quotidien des actions de formations collectives et individuelles. Il/elle informera et orientera les personnels sur l'ensemble des dispositifs formation.
Activité :

• Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation individuels et collectifs ainsi qu'à la construction du plan régional de formation
• Proposer et mettre en place des actions collectives de formation au niveau régional ou en inter-

• Mettre en œuvre les campagnes d'écoles thématiques et d'actions nationales de formation en conseillant et en accompagnant les porteurs dans les différentes étapes de leur projet
• Analyser et mettre en œuvre les demandes individuelles de formation
• Assurer le suivi et l'analyse des évaluations des actions de formation et proposer les actions correctives ou évolutions éventuelles
• Informer et conseiller les agents sur les différents dispositifs de formation (bilan de compétences, compte personnel de formation, congé de formation professionnelle, VAE, période d'immersion professionnelle…) et les mettre en œuvre
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires (devis, demandes d'achat, convocations, conventions, salles, services faits, etc.)
• Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les différents partenaires institutionnels
• Saisir les données de formation dans le logiciel SIRHUS
• Participer à l'animation du réseau des correspondants formation et à leur accompagnement
• Participer à la promotion de la formation et à la création et mise à jour de différents supports de communication : intranet, plaquettes, livrets, guides, brochures…
• Effectuer une veille pour identifier des offres de formation complémentaires et repérer les tendances
• Produire des bilans, alimenter et actualiser les tableaux de suivi

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte :
L'assistant-e en ingénierie de formation continue sera affecté-e au sein du service des Ressources
Humaines de la délégation Occitanie Ouest. Ce service compte 32 agents répartis en 4 pôles d'activité
: « gestion des ressources humaines », « parcours professionnels », « accompagnement RH » et « accompagnement socio-professionnel ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.

Au sein du pôle « Parcours professionnels », l'Assistant-e formation exerce ses activités sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle. Ce pôle organise et gère au quotidien des actions de formation continue (avec les moyens matériels et financiers correspondants) , met en œuvre les processus de recrutement, soutien l'intégration, le développement des compétences et l'évolution professionnelle des agents.

Competence :

• Bonne connaissance de la règlementation de la formation et des dispositifs de la formation professionnelle au sein de la fonction publique
• Bonne connaissance des outils et méthodes de l'ingénierie de formation
• Maîtriser la pratique des applications bureautiques courantes
• Savoir organiser et planifier son travail en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples et assurer la continuité de service
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Savoir alerter et rendre compte de son activité
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Avoir de bonnes qualités relationnelles