Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE (DGAC)

Définition :
Gestionnaire administratif et financier des séjours adultes, familles, enfants et événementiels

Gestion administrative et financière des séjours adultes, familles, enfants, événementiels, voyages et toute autre activité proposée par l'association ARAMIS à ses bénéficiaires (agents en activité ou retraité de la DGAC et de Météo-France et leurs ayants droits)

RATTACHE A :

• Directrice d'ARAMIS (N+1)
• Président d'ARAMIS (N+2)

Missions

Le titulaire du poste :

• Participe à la définition et à la publication des offres proposées par ARAMIS avec les élus et la direction en utilisant le logiciel mis à disposition (DELTA-CE)
• Gère et crée les modules dans tous les domaines aussi bien en vente qu'en remboursement.
• Contribue et prend part à la consultation par appel offre pour la recherche de prestataires pour les prestations de locations saisonnières, voyages, évènementiels, nuitées, en conformité avec les règles des achats publics.
• Peut assister aux réunions avec les prestataires
• Valide les dossiers d'inscription et les pièces justificatives des bénéficiaires via le site internet de l'association
• Participe à la commission d'attribution et communique les résultats aux bénéficiaires via la boite fonctionnelle
• Assure le suivi commercial et financier des produits en relation avec les prestataires
• Suivi des dossiers : envoi les bons de séjour, suit les litiges, réclame les impayés, envoi les convocations, suit les cas d'annulation
• Bilan après chaque voyage et séjour (bilan financier, statistiques)
• Calcul des quotients familiaux et vérification des compteurs de points ARAMIS.
• Sur la base du volontariat, accompagnement de séjours événementiels ou de voyages
• Possibilité d'assistance départ voyage aéroport
• Peut participer aux salons des CE, et assister les groupes au départ en gare ou dans les aéroports parisiens, si nécessaire.
• Peut proposer des idées d'activités culturelles ou de séjours thématiques
• Peut établir et analyser des enquêtes de satisfaction

Profil recherché

Les connaissances peuvent être acquises ou complétées par le biais de la formation professionnelle

Savoirs :

• Connaître l'organisation de la DGAC et de Météo France.
• Connaître le fonctionnement des associations.
• Connaître les grands principes de la commande publique
• Excel, Word et logiciel de gestion DELTA CE (formation à prévoir)
• Bonne communication orale et Qualités rédactionnelles

• Savoir rendre compte