Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Mission :
Le gestionnaire Tiers est chargé de l'analyse, du contrôle et de l'enregistrement des demandes de création ou modification des tiers fournisseurs et clients formulées par les unités du CNRS.
Son action s'étend au bon rattachement des coordonnées bancaires aux Tiers au regard des conditions d'exécution de la dépense (bon de commande simple, marché à procédure adaptée, marché formalisé, co-traitance, sous-traitance, cession de créances et oppositions à paiement) .

Le gestionnaire Tiers est donc garant de la qualité des référentiels Tiers et Bancaire du CNRS et premier acteur de la lutte contre les tentatives de fraude aux virements.
Activité :

• Contrôler et valider les demandes de création et de modification de fournisseurs et de clients faites par les gestionnaires en laboratoires et en délégation régionale
• Veiller à la qualité du référentiel Tiers
• Contrôler les coordonnées bancaires et assurer la fiabilité des données
• Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans leurs demandes de création et de modification de fournisseurs dans l'outil Réséda Fournisseurs
• Assister et conseiller les gestionnaires de la cellule Factures du SCD pour le rattachement des factures aux fournisseurs existants ou à créer, y compris le volet coordonnées bancaires.
• Traiter les demandes spécifiques émanant du Service Central de la Paie et des Services Financiers et Comptables des Délégations
• Elaborer des procédures répertoriant et expliquant les règles métier à respecter dans les différentes activités de la cellule Tiers
• Participer à l'amélioration du SI « Réséda fournisseurs » en lien avec la maitrise d'ouvrage (DCIF) et la Direction des systèmes informatiques du CNRS (DSI)

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte :
La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations) . Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.

Contexte du service :
Le Service Central de la Dépense (SCD - 40 agents) , service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) a pour mission d'assurer le traitement dématérialisé de l'ensemble des factures des 17 délégations régionales du CNRS, de constituer, mettre à jour et garantir la cohérence des bases Tiers, comme d'assurer les fonctions d'animation et de pilotage de la chaîne de la dépense du CNRS.

Le gestionnaire Tiers intégrera la cellule Tiers composée de 8 personnes au sein du Service Central de la Dépense localisé à Vandœuvre-lès-Nancy (2 allée de Brabois - 54 500) , unité qui profite d'un restaurant administratif dans ses murs.
Le gestionnaire Tiers bénéficiera de formations dans le cadre de sa prise de fonction et d'un dispositif de tutorat.

Télétravail et temps partiel possibles. Proximité des transports en commun.

Competence :
Savoirs / connaissances :

• Notions de finances publiques, idéalement dans le monde de la recherche
• Maîtrise des outils informatiques courants

• Capacité d'analyse, esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Esprit de synthèse
• Respect des consignes et des délais impartis
• Respect de la confidentialité des données traitées

• Qualité et rigueur, méthode, précision
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
• Qualités pédagogiques et de qualification auprès de ses collaborateurs
• Sens du service public et de la relation avec les usagers