Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Mission :
Le-la technicien-ne réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de la gestion des ressources humaines et financière.
Activité :

• Procéder aux opérations d'engagement de commandes (fonctionnement/immobilisation) , de service fait et de liquidation de la dépense dans le cadre des dotations annuelles attribuées à l'unité et aux ressources propres sur contrats de recherche (ANR, commission européenne, région, Industriel…) ;
• Participer à la réception et l'envoi des colis ;
• Gérer les demandes de création des nouveaux fournisseurs, et suivre les éventuelles relances et litiges ;
• Gérer les immobilisations des matériels inventoriables (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour) ;
• Interagir avec les services financiers de la Délégation (DR08) et les équipes de recherche de l'unité ;
• Participer à l'organisation des déplacements des agents de l'unité et des invités ;
• Alimenter des tableaux de bord ;
• Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des pièces administratives ;
• Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
• Assurer un soutien logistique au laboratoire.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte :
Le Centre de Biophysique Moléculaire (CBM) est une Unité Propre de Recherche du CNRS conventionnée avec les Universités d'Orléans et de Tours, situé sur le vaste campus arboré du CNRS d'Orléans. Le CBM rassemble des physiciens, des chimistes et des biologistes qui s'intéressent aux mécanismes moléculaires du Vivant et aux dysfonctionnements conduisant au développement de certaines maladies ( http://cbm.cnrs-orleans.fr/)

L'unité compte 99 permanents : chercheurs, enseignants chercheurs et ingénieurs et techniciens et près de 50 CDD : ingénieurs et techniciens, doctorants, postdoctorants, …

Le-la technicien-ne rejoindra l'équipe administrative composée de 4 personnes, il-elle sera placé-e sous l'autorité de la responsable administrative de l'unité.
Il-elle interagira avec l'ensemble du personnel du laboratoire mais également avec les services financiers de la délégation régionale et des Universités.

Contrainte du poste :
La présence hebdomadaire (hors congés et télétravail) est demandée afin d'assurer la continuité de service de gestion des colis (selon planning partagé du service) .

Contact : La Direction du CBM : cbmdir@cnrs-orleans.fr

Competence :

• Appliquer la réglementation et respecter les procédures ;
• Utiliser les outils spécifiques à l'activité ;
• Maîtriser les outils de bureautique courants ;
• Identifier ses priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Travailler en équipe ;
• Informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Respecter la confidentialité des données et des informations ;
• Faire preuve d'initiative ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et réactivité.