Présentation de la société : ECOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DES OFFICIERS DE SAPEURS-POMPIERS

Missions

GROUPE RIFSEEP : 1

• Assurer la fonction chef de bureau, responsable des activités au sein du bureau
• Coordonner l'action d'un groupe de gestionnaires de formations
•   Veiller au suivi administratif des formations par les gestionnaires du bureau
•   Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement
•   S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés
•   Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires
•   Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires
•   Vérifier la progression sur le  logiciel Formaltis des statuts des apprenants
•   Vérifier les conditions de facturation des actions de formation
•   Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations
•   S’assurer de la clôture des actions de formation
• Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau
•   Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants
•   Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions
•   Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats.

• Le département DIRET assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires
• Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile

• 1 chef de service
• 3 chefs de bureau
• 5 gestionnaires de formations

• Le chef de service
• Le chef de division

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau maîtrise– requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
• à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise
• requis

• Savoir s’organiser : niveau maîtrise
• requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
• requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• requis
• Savoir analyser : niveau pratique
• requis
• Savoir rédiger : niveau pratique
• requis

• Savoir accueillir : niveau maîtrise
• requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
• requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise
• requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise
• requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise
• requis

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Spécificités : rapidité, rigueur, réactivité
Attraits : travail varié, autonomie

Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-
29 jours CA.
 Maitrise des progiciels métier après formation interne

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7.
 Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence) , des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS) , des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.) .

Qui contacter ?
Chef de pôle:   Lieutenant-colonel Sylvain ROGISSART: 04 42 39 04 42 sylvain.rogissart@ensosp.fr
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75    recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
 (CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3