Présentation de la société : ENVA

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…) . Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94) , le second à Goustranville (14) , dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

L'agent comptable est assisté de trois collaborateurs polyvalents sur la tenue de la comptabilité et les cycles produits/trésorerie. Deux de ces collaborateurs sont spécialisés dans le cycle charges (commande publique, rémunérations…) .

Missions

Sous l’autorité de l’agent comptable, le gestionnaire comptable (H/F) assure les opérations comptables liées à la trésorerie et la gestion des recettes au sein du pôle recettes. Il assure les missions suivantes :
Missions principales :
1)       Processus compte bancaire
·       Tenue du compte courant au Trésor / suivi et ajustement quotidien
·       Encaissements (chèques, prélèvements, cartes bancaires, paiements par Internet) et écritures comptables correspondantes
·       Traitement des rejets, des chèques impayés
·       Opérations relatives aux excédents, opérations pour le compte de tiers, cautions
·       Suivi et apurement d’imputations provisoires
·       Contrôle interne comptable

2)       Processus numéraire
·       Suivi et ajustement quotidien de la caisse / dégagements et approvisionnements
·        Encaissements en numéraire et remboursements des excédents / écritures comptables correspondantes

3)       Processus régie
·       Encaissement des régies de recettes/paiement des régies d’avances
·       Suivi comptable des régies de recettes et d’avances
·       Prise en charge des régies

4)       Processus recettes
·       Prise en charge des titres de recettes des autres débiteurs
·       Classement de toutes les pièces justificatives
·       Recouvrement contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies)

Conditions particulières d'exercice

Une partie des missions est éligible au télétravail.
Tenue de la caisse selon les horaires d'ouvertures (8h30 à 12h15 et 13h à 16h30)
Manipulation de fonds.
Temps de travail hebdomadaire de 38h10 ; 50 jours de congés annuels ; mutuelle ; forfait mobilité durable

Profil recherché

·       Maîtrise des normes de la comptabilité Publique
·       Maîtrise des opérations comptables du processus recettes
·       Expérience souhaitée en recouvrement amiable et contentieux
·       Maîtrise de l’outil Excel
Connaissance de l’environnement GBCP
·       Sens développé du service public
·       Sens de l’organisation et rigueur
·       Savoir rendre compte
·       Savoir travailler en équipe
·       Savoir prioriser et organiser le travail
·       Aisance relationnelle dans le cadre des relations partenariales entre l’ordonnateur et le comptable, ainsi que pour les relations avec les tiers débiteurs
·       Être autonome
·       Être polyvalent
·       Disponibilité
Sens de l’initiative