Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE LA MARTINIQUE

Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d’Enseignement et de Recherche. Il répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées. Il est par ailleurs engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe. Enfin, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre inter-régionale.

Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre ZOBDA QUITMAN (PZQ) 1, le site Pierre ZOBDA QUITMAN 2, le site Pierre ZOBDA QUITMAN 3, la Maison de la Femme, de la Mère et de l’Enfant, le Centre Emma VENTURA (CEV) , le site Albert CLARAC (commune de Fort de France) , le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis DOMERGUE (commune de Trinité) .
Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médico-techniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.

Descriptif du service

Malgré une situation financière dégradée et des crises successives, de nombreux défis en matière d’investissements ont pu être relevé par la communauté hospitalière avec la construction d’un nouveau bâtiment (PZQ3) et la création d’un Institut Caribéen d’Imagerie Nucléaire, ou la réalisation d’un programme d’investissements sans précédent en 2023, dans le cadre des programmes EXCELLENCE et EQUITE financés par le REACT-EU.

Le CHU de Martinique s’inscrit désormais dans de nouvelles perspectives immobilières pour le « Nouveau CHUM » où devront être portés des projets ambitieux et incontournables, fortement attendus par la communauté hospitalière et la population martiniquais, tels que les reconstructions du site de Trinité, du Centre Emma VENTURA et du bâtiment historique sur le site principal de PZQ, la réorganisation spatiale des activités pour fermer le site de l’hôpital CLARAC.

Lien(s) hiérarchique(s) :
Le-a Chef-fe de projet « Nouveau CHUM » est placé-e sous l’autorisé fonctionnelle et hiérarchique du directeur du Pôle affaires financières, contrôle de gestion, achats, approvisionnements, service technique et travaux, admissions et service social. Il-elle est responsable de la conduite de l’ensemble des projets architecturaux et le-a seul-e représentant-e de la direction générale sur cette opération.

Missions

1. Pilotage stratégique : Finalisation du Schéma Directeur Immobilier « Nouveau CHUM »

Organiser et animer les réunions de l’équipe projet « Nouveau CHUM »

Organiser et animer les réunions hebdomadaires du COPIL restreint « Nouveau CHUM » aux différentes phases du projet :

o Au stade des études d’opportunité / faisabilité pour les arbitrages au niveau CHUM

o Aux stades du pré-progamme et suivants dans le cadre d’une démarche de co-construction associant les professionnels et les usagers

Formaliser les réponses éventuelles dans le cadre des échanges avec l’ARS et le CSIS dans le cadre de l’instruction du projet de reconstruction du site de PZQ

Finaliser, à partir des travaux déjà menés et au regard des conclusions qui seront rendue au terme de l’instruction nationale, le Schéma Directeur Immobilier à annexer au Projet d’Etablissement stratégie

Anticiper les changements majeurs, en évaluer les impacts pour les équipes médico-soignantes et administratives et co-définir de nouvelles organisation efficientes, adaptées à l’activité prévues dans la nouvelle structure

2. Pilotage opérationnel : Coordination et suivi des projets de reconstruction et de rénovation

Coordonner et animer les relations de travail entre équipe « nouveau CHUM » / architecte / AMOA / Entreprises de travaux / collectivités locales selon le cahier des charges

Définir un système de pilotage des projets de construction axés sur le respect de la qualité de la prestation attendue (garanties) , des délais convenus et du budget alloué

Garantir la clarté des besoins de l’établissement et des exigences de la maîtrise d’ouvrage et s’assurer de leur prise en compte

Sécuriser et maîtriser l’ordonnancement de la totalité et a fortiori de chaque phase avec un système basé sur une méthodologie rigoureuse, qui mobilise, prévoit, planifie, organise, anticipe, contrôle et réajuste

Mobiliser et coordonner les acteurs internes et externes pour préserver voire renforcer leur mise en cohérence en faveur des projets

Organiser des procédures de consultations de prestataires extérieurs (AMO, MO, travaux, installations, équipements, matériels) et assurer la sécurisation juridique des relations contractuelles et la gestion du risque contentieux.

Conditions particulières d'exercice

Lien(s) fonctionnel(s) :
En interne au sein du CHUM :

• Directeur général
• Directeurs adjoints de site
• Directeurs chargés d’un secteur fonctionnel, principalement, la Direction des Finances, la Direction des achats, la Direction des ressources humaines, la Direction des affaires médicales, la Direction de la Performance, la Coordination générale des soins, la Direction des Système d’information
• Présidence de la CME
• Pôles (chefs de pôle, cadres paramédicaux de pôle, cadres administratifs de pôle)
• Services (chefs de services des unités de soins, cadres de santé des unités de soins et du plateau médico-technique)
• Instances de gouvernance du CHUM : CSE, CRU, CSIRMT, Conseil de Surveillance, Directoire, CME

• Assistant à Maîtrise d’Ouvrage
• Cabinet d’Architectes
• Cabinet d’Avocats
• Cabinet de conseil et Bureaux d’études
• Partenaires institutionnels :

o Ministère de l’Outre-Mer, Ministère de la Santé, Ministère des Finances, Préfecture de la Martinique,

o Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Martinique, Direction de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de Martinique

o Agence Régionale de Santé de Martinique

o Collectivités locales : Collectivité Territoriale de Martinique, CACEM, Cap Nord, Villes de Fort de France, Lamentin et Trinité

• ANAP
• Conseil National des Investissements en Santé (CNIS)

Profil recherché

Management : Connaissances Approfondies

Stratégie et organisation/ conduite du changement : Connaissances Opérationnelles

Bâtiments et installations : Connaissances Approfondies

Normes de sécurité (sécurité incendie, sécurité sur les sites de travaux, etc.) et règles d’hygiène : Connaissances Approfondies

Gestion administrative, économique et financière : Connaissances Opérationnelles

Communication/relations interpersonnelles : Connaissances Opérationnelles

Droit de la commande publique : Connaissances Opérationnelles

Droit de la fonction publique : Connaissances Opérationnelles

Gestion des situations sanitaires exceptionnelles/ gestion de crise : Connaissances Opérationnelles

Lecture de documents techniques (plans, etc.) : Connaissances Opérationnelles

Savoir faire :

• Concevoir un plan/ un programme d’investissement
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Animer et développer un réseau professionnel
• Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
• Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
• Traduire les orientations en plans d’actions et en assurer le suivi régulier

Savoir être:

• Sens de l’autorité
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services.
• Aisance relationnelle, sens des relations humaines, sociales et de la diplomatie
• Sens de la pédagogie
• Rigueur et organisation
• Capacité d’anticipation et d’analyse
• Esprit d’initiative et force de proposition

Qualités attendues :

• Sens des responsabilités et du service public
• Curiosité intellectuelle - Aptitude à s’interroger sur ses pratiques - Etre force de proposition – Dynamisme
• Sens du travail en équipe et en réseau - Réactivité - Aptitude à rendre compte – Organisation – Méthode et rigueur
• Autonomie
• Prise de parole en public – Capacités d’écoute et de pédagogie
• Aptitudes à représenter et valoriser l’image institutionnelle
• Respect des règles, normes, procédures et consignes, des délais…
• Grande capacité de travail
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à traiter des dimensions économiques, financières, juridiques, techniques et humaines
• Capacité à surmonter les situations compliquées

Temps de travail :

• 100%
• 39h
• Travail de jour
• Repos fixes

Compétences attendues

Formation(s) permettant l'accès au poste et le maintien de l'employabilité dans le poste :

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

• Formation : Niveau 6 ou supérieur / Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique / Directeur d'Hôpital ou Ingénieur en chef hospitalier
• Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ou public.
• Statut : Fonctionnaire (attaché d'administration hospitalière, attaché principal) ou contractuel selon profil.