Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Missions
Sous la responsabilité de la direction opérationnelle du service, le/la chargé.e de communication a pour mission de contribuer au rayonnement de l’activité de formation continue et alternance de l’Université Claude Bernard Lyon 1. Polyvalent.e, il/elle intervient sur les différents champs de la communication, digitale, print, événementiel. Il/elle est en charge de l’élaboration de la stratégie de communication et de sa mise en œuvre. Il/elle assure une veille sur l’activité de formation tout au long de la vie et contribue à l’information des différents acteurs internes. Il assure la mise à jour de l’offre de formation, de la réalisation de supports, de l’animation des réseaux sociaux.
Activités principales :
Animation et gestion des sites web
Création de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram)
Campagne d’emailing pour la promotion des formations
Coordination des salons spécialisés (Alternance, Studyrama, évolution et transition pro, …)
Participation aux événements internes et externes
Représentation du service de formation continue et alternance
Recrutement et animation d’une équipe d’étudiants ambassadeurs
Organisation des événements internes
Création et mise à jour de supports sur Indesign (plaquettes, flyers, catalogues, kakémono, …)
Insertions publicitaires en presse spécialisée
Veille sur l’actualité et veille règlementaire
Rédaction d’articles
Création de newsletters mensuelles
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion de ses activités
Développer et entretenir des réseaux de communication internes et externes
Gestion de projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, évaluation
Gestion de la relation avec des prestataires externes
CDD de trois ans, basé sur le site de la DOUA à Villeurbanne (69)
Poste de Catégorie A (cadre de la fonction publique)
Rémunération selon profil et expérience
Date de prise de fonction : dès que possible
Conditions particulières d'exercice
Travail possible en week-end sur les salons
Profil recherché
Compétences attendues :
Maîtriser des logiciels : Indesign, Brevo, le pack-office et Canva
Administrer un site Web (KSup) ,
Assurer une veille et diffuser l’information
Définir et suivre un budget
Initier et conduire des partenariats
Connaissances :
Théorie et concepts de la communication
Techniques de présentation écrite et orale
Droit de l’information
Organisation et fonctionnement des établissements publics et de l’enseignement supérieur
Savoir-être :
Créativité
Sens relationnel
Sens critique
Curiosité intellectuelle