Présentation de la société : PIGIER REIMS

Centre de formation proposant des formations de Bac à Bac +3 en alternance

Missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :

Appui RH et structuration des outils :

Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.) .
Soutien à la gestion des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Entretenir des relations avec les écoles et organismes de formation pour renforcer l'attractivité de l'entreprise.
Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
Participation active à la mise en place d'un outil SIRH
Contribution à la formalisation des premiers outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord) .
Participer à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels) .
Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail
Centraliser et organiser les demandes de formation, ainsi que les demandes de prises en charge OPCO.

Veille juridique et réglementaire

Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
Veille réglementaire sectorielle (secteur de la distribution et du commerce) , en lien avec l'activité de distribution de produits d'équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales…) en lien étroit avec nos fédérations professionnelles
Appui des équipes dans l'interprétation des textes ou des obligations.
Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d'avocats d'affaires sur nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.

Appui à la Direction Générale

Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, les partenaires ou les adhérents.
Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
Appui à l'organisation des réunions (ordres du jour, relevés de décisions…) .

Formation : Bac +2 à Bac +5 en RH, droit social, droit des affaires ou gestion.
Expérience : Première expérience significative (alternance, stage ou 1er emploi) .
Compétences clés :
Solide maîtrise des bases du droit du travail.
Aisance avec la rédaction de notes, synthèses, présentations.
Sens très poussé de la confidentialité et de la discrétion.
Esprit d'équipe et sens du relationnel développé.
Bonne organisation, autonomie, rigueur.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
Diplomatie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Dynamisme et bonne humeur au quotidien.
Maîtrise des outils bureautiques ; appétence pour les outils numériques (SIRH) .