Présentation de la société : PRÉFECTURE DE POLICE DE PARIS
Préfecture de Police de ParisMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer l'encadrement de manière efficiente de l'Unité de Gestion Opérationnelle centralisée, qui comprend 4 effectifs dont un adjoint au chef UGO. Le chef de l'UGO assure directement, ou délègue sous son contrôle et sa responsabilité, les missions suivantes :
- Gestion des dossiers des fonctionnaires de la SDSS qui comprend un millier d‘effectifs répartis dans 11 services différents sur des sites déconcentrés sur l’ensemble de la DSPAP (avancement, notations, mutations, disciplinaires……) , ce en lien avec les chefs et UGO de ces services opérationnels et la Sous-Direction de la Gestion Opérationnelle (SDSO) de la DSPAP (rôle d’interface)
- Suivi des besoins logistiques de la SDSS
- Suivi des viviers SCSI, SNA et CYNO
- Gestion de la documentation du service et de la création de fiches réflexe propre à l’unité ou pour les autres services
- Gestion des états mensuels, trimestriels et annuels pour le SGO et la DSPAP
- Gestion des divers états statistiques journaliers, mensuels et annuels
- Gestion des différentes primes
- Gestion des personnels sur GEOPOL, MCI, DIALOGUE, ARPEGE , GMMPN, VETIPOL, ……..
- Préparation et suivi des cérémonies de remises de décoration
- Secrétariat particulier de la Sous-Direction : préparation des parapheurs d’activité informatiques du matin, mise à la signature SDSS dans les meilleurs délais des parapheurs administratifs avec contrôle qualité préalable, accueil téléphonique et physique, mise en forme rédactionnelle de rapports, analyses et synthèses .
- Veiller à la transmission , en temps réel, à l’échelon Sous Direction, d’une information fiable et en concordance avec les instructions données par la hiérarchie SDSS
Activités du service
Gestion opérationnelle de la sous-direction en liaison avec les 11 services la constituant et la sous-direction de la Gestion Opérationnelle de la DSPAP (gestion du personnel, besoins logistiques) . Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour la Sous-Directrice (statistiques notamment) . Pas de budget (géré par la SDSO) mais suivi d’enveloppes dédiées (TATE) et de la carte achat de la Sous-Direction.
Composition et effectifs du service
UGO composé de 4 fonctionnaires dont 1 attaché, un SA adjoint, et 2 personnels administratifs de catégorie C. L'ensemble de la SDSS regroupe 1100 fonctionnaires de police (Service des Compagnies de Sécurisation et d'Intervention dans 4 départements, Service de Nuit d'Agglomération dans 4 départements, Compagnie Cynophile d’Agglomération, Brigade d'Assistance aux Personnes Sans-Abri , Service Transversal d'Agglomération des Evénements) .
Liaisons hiérarchiques
Sous Direction : un Contrôleur général assisté par un Commissaire général.
Liaisons fonctionnelles :
UGO des services composant la SDSS, Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP, Secrétariat Général de la DSPAP.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire (40h30, 29 jours de RTT annuels) avec horaires quotidiens modulables entre 07h30 et 19h30.
Rigueur, méthode et discrétion nécessaires.
Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le contrôleur général, sous-directeur des services spécialisés : 01 77 48 61 30
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Acquisition d’une expérience et d’une polyvalence qui permettront d’évoluer au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement.