Présentation de la société : PRÉFECTURE DE POLICE DE PARIS
Préfecture de Police de ParisMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Adjoint au Chef de secrétariat
- Gestion et management de 9 effectifs quotidiennement et 477 fonctionnaires répartis sur 4 sites (SCM et 3 Compagnies Territoriales de Circulation et de sécurité Routières)
- Gestion des bureaux de commandement (BCOM) des 3 CTCSR
- Saisie sur GESTT (Gestion du Temps de Travail) et MCPN (Main courante Police Nationale)
- Saisie sur Dialogue des notations, avancements, PVI (Procès-Verbal Installation) et autres domaines
- Avancements, REX (Repos exceptionnel) , PRE (Prime résultat exceptionnel)
- Gestion du CET (Compte Épargne Temps)
- Gestion des mutations
- Traitement des dossiers administratifs
- Répondre aux diverses sollicitations de la Direction et des autorités
- Gestion de la messagerie
- Traitements des remboursements des frais de stage
- Factures des BDF (Banque de France) et transports exceptionnels et tableau SOI (Service d’ordre indemnisé)
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste
Composition et effectifs du service : SCM (Service des Compagnies Motocyclistes) et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint
Liaisons hiérarchiques : Autorités de la DRM (Division Régionale Motocycliste et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC (Direction de l’Ordre Public et Circulation)
Liaisons fonctionnelles : Services de la DOPC, ensemble des unités du SGORH (Service de Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines) , et du SGOEIF (Service de Gestion Opérationnelle des Equipements, de l’Immobilier et des Finances) et les bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM (Division Régionale Motocycliste)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
39h/semaine générant 22RTT
- Renforcer et coordonner l’ensemble des tâches dévolues constituant le secrétariat administratif.
- Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, GESTT, MCPN, consultations ARES, Chéops et Coliséa
Chef de bureau ou son adjoint au 01-53-71-54-60
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis
Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel et évolution de carrière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin de publication : 31/12/2025