Présentation de la société : SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMÉES (SCA)
Service du commissariat des armées (SCA)Missions
La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT) , qui relève du service du commissariat des armées (SCA) , est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78) .
Son antenne à Denain (59) est chargée :
- d’assurer l’exécution financière de l’ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
- d’établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Exploiter le courrier officiel électronique NéMO. Enregistrer, ventiler le courrier, avec suivi des échéances.
- Gérer l’agenda du chef d’Antenne, invitations et réunions.
- Mettre à jour les notes réglementaires et le registre RPAA.
- Rédiger, gérer et suivre les OM sur Chorus DT et gérer l’application ALIDADE en qualité d’assistant.
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
- Procéder à la mise à jour du règlement SST et assurer la suppléance du correspondant prévention
- Gérer les enveloppes des crédits d’alimentation et effectuer des achats par carte N1 et carte «Condipers» SCA
- Accueillir les visiteurs et établir les demandes d’accès.
- Organisation d’événements et de cérémonies.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
Conditions particulières d'exercice
Profil recherché
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT