Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LILLE

DGDRI - DIMI
Service mobilités étudiantes
Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ

Missions

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

MISSIONS

Le/la chargé.e des mobilités internationales a pour mission principale de coordonner les activités liées aux programmes Erasmus+ de la zone Europe. Il/elle accompagnera les composantes dans le pilotage et la gestion des bourses Erasmus+.

ACTIVITÉS

Pilotage des mobilités Erasmus +, Etudes et Stages, sortantes et entrantes (suivi des accords, promotion de la mobilité, suivi des mobilités sortantes, coordination des nominations entrantes, appels d'offres mobilités …) en lien avec les composantes/Facultés..

• Réalisations de bilans et de tableaux de bord
• Préparation des Commissions de bourses de mobilité internationale
• Gestion des bourses de mobilité internationale sur Moveon (suivi financier)
• Gestion des summer schools
• Travail à la dématérialisation des procédures Erasmus (EWP)
• Gestion site web
• Coordination et gestion des BIP
• Suivi et encadrement des mobilités entrantes et sortantes des étudiants en situation handicap en mobilité dans le cadre du programme Erasmus+ (référent handicap auprès du BVEH de l'Université de Lille et des universités partenaires)
• Suivi des Alumni.

Profil recherché

• Intérêt pour la thématique "International" à l'Université.
• Connaissances des principes de la mobilité internationale.
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'étranger
• Connaissance des procédures de candidature des étudiants internationaux (études en France, e-candidat, mon master…)
• Les démarches administratives à effectuer pour des étudiants internationaux en France
• Culture internet, web
• Anglais : niveau C1
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique
• Maîtriser les logiciels spécifiques aux relations internationales (Moveon)
• Capacité à réaliser des tableaux de bord et des documents synthétiques.
• Capacité à rédiger des rapports.
• Gestion financière (formations possible à l'outils SIFAC et au logiciel Moveon)
• Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie.
• Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Savoir travailler en équipe dans le service et en réseau dans l’université ou avec des partenaires extérieurs
• Capacité à travailler dans un environnement interculturel.

Expérience exigée en relations internationales, en programmes d'échanges et en gestion administrative
Diplôme minimum : Bac (pour les agents contractuels)