SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIR-SG CENTRE EST : GESTIONNAIRE FINANCIÈRE D'OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES - DIR-SG CENTRE-EST (H/F)

Poste
Contractuel (6 mois) - Non Cadre
Univers
Santé et Médecine
Localisation
Délégation Interrégionale Centre-Est : Lyon – Secteur de la Part Dieu (69, Rhone)

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Présentation de la société : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIR-SG CENTRE EST

Le département immobilier de Lyon (parmi 9 en France) est un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice, dans une délégation inter régionale de services. Il dépend fonctionnellement du Service Immobilier Ministériel. Depuis 2017, le département immobilier développe une approche ministérielle globale des investissements immobiliers des services judiciaires, de la protection judiciaire de la jeunesse et des services pénitentiaires pour le milieu ouvert, dans le respect de la politique immobilière de l'Etat, du ministère de la justice et des engagements de l'Etat (Développement durable, Accessibilité, Santé et sécurité au travail, …) . Il a une mission de gestion du patrimoine immobilier sur les 12 départements de la région Auvergne Rhône Alpes et de service référent dans le développement durable immobilier.

Le département immobilier assure la fonction de maîtrise d'ouvrage, représentant du pouvoir adjudicateur et ordonnateur.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le département immobilier est une équipe de 13 personnes, 1 chef de département, 1 adjoint, 7 chefs de projets immobiliers et un référent pour la gestion du patrimoine immobilier et en matière de développement durable dans les bâtiments, une équipe administrative de 3 personnes pour les fonctions budgétaires et financières.

Votre hiérarchie

En lien direct avec le responsable de l’équipe administrative (catégorie A)

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de projets immobiliers, Département de la performance financière dont en particulier le pôle Chorus, entreprises intervenant sur les projets de la DI.

Missions

Gestion des paiements des opérations immobilières d’investissement sur les 4 programmes budgétaires :

  • Relevé et vérification des factures établies par les fournisseurs sur Chorus PRO ;
  • Règlement et liquidation des dépenses : préparation de la certification des services faits et transmission ;
  • Etablissements d’états d’acompte pour les prestataires intellectuels ;
  • Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses par opérations ;
  • Travail en concertation continue avec le DPFAC et la DRFIP, utilisation de Chorus formulaire et de Chorus Communication.

Gestion administrative et des engagements (selon compétences et intérêt) :

  • Elaboration des restitutions Chorus ;
  • Préparation des engagements et des paiements ;
  • Mise à jour des tableaux de bord de gestion ;

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : semaine à 5 jours, télétravail possible,

Congés : 25 jours congés annuels, 10 jours de repos, 5 jours ARTT à l’année, jours de fractionnement.

Restauration : restaurant inter administratif, centre commercial la Part Dieu en proximité, salle de restauration dans le service

Accessibilité en transport / Parking : accès immédiat transports en commun urbains (métro, tram, bus) et interurbains (TER, TGV)

Profil recherché

Connaissances
Gestion et la comptabilité ;
Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel ;
Pratique de l'application Chorus très appréciée ;
Notion de la comptabilité publique recherchée appréciée ;
Notion du Code de la commande publique appréciée ;

Savoir-faire
Bonne organisation personnelle et goût pour la gestion ;
Rigueur en gestion financière, comptable et technique ;
Aptitude à rendre compte ;
Capacité d’analyse et de synthèse appréciée ;

Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines
Goût pour les chiffres et la gestion comptable
Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, volonté d’apprendre

Expériences professionnelles antérieures appréciées

Postes en gestion et/ou en lien avec l’application Chorus.