Présentation de la société : SGDSN

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN) .

Descriptif du service

La sous-direction de l’administration générale et des

finances comprend :

1° La division « finances-achats » qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la formalisation et la réalisation de la commande publique ;

2° La division « immobilier et soutien aux services ». responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.

Au sein de la division, le bureau infrastructure et maintenance (BIM) a pour missions d’entretenir, maintenir en condition opérationnelle, mettre en conformité et sécuriser l'ensemble des bâtiments et des installations techniques du SGDSN.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau infrastructure et maintenance (N+1) et de la cheffe de la division « immobilier et soutien aux services » (N+2) , la/le gestionnaire de l’entretien et de la maintenance / agent technique, est chargé(e) de piloter les opérations de maintenance opérationnelle au travers des prestataires externes, en coordination avec le responsable de l’entretien et de la maintenance des sites immobiliers et des équipements techniques du périmètre du SGDSN.

Activités principales :

• Entretenir, maintenir en condition opérationnelle l’ensemble des bâtiments,
• Répondre aux demandes de dépannages immédiats sur les équipements techniques à travers les contrats de maintenance signés avec les entreprises,
• Suivre les prestations de maintenance préventive et corrective, contrôles réglementaires équipements et installations techniques,
• Interventions ponctuelles sur des petits travaux TCE (serrurerie, plomberie, peinture, menuiserie, électricité…) ;
• Suivre la mise en conformité des installations et équipements techniques,
• Faire réaliser les chiffrages sur la maintenance et les travaux auprès des entreprises,
• Améliorer et sécuriser les installations techniques des sites,
• Assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions en préservant la valeur technique et en prenant en compte les contraintes d'un site historique,

Activités transverses :

• Accompagner au changement des services dans le cadre de l’entretien des équipements et des travaux ;
• Planifier et réaliser des opérations de maintenance en coordination avec les contraintes opérationnelles des directions et services,
• Participer à l’amélioration des marchés d’entretien et maintenance, contrôle des pièces techniques (CCTP) ,
• Suivre les coûts et les délais des opérations de travaux de maintenance,
• Collecter et conserver l’ensemble des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) .

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Il/elle travaille en transversalité et en relation avec l’ensemble des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés et les prestataires techniques, maîtres d’œuvre des opérations.

Le poste est soumis à un régime d’astreintes obligatoires correspondant à 1 semaine d’astreinte toutes les 5 semaines environ.

Profil recherché

Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l’issue de la période initiale) .

Compte-tenu du positionnement du poste et des nombreuses interactions avec le management des directions du SGDSN, les candidats fonctionnaires doivent se prévaloir d’une appartenance à un corps équivalent à celui d’agent technique de catégorie C. Expériences ou diplômes liés à la maintenance et la gestion des bâtis.

Compétences attendues

Niveau d'expérience requis :
Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l'entretien et la maintenance des infrastructures, acquise de préférence au sein de la fonction publique d'Etat.

CONNAISSANCES :
Maîtrise de la maintenance des installations techniques tertiaires/industrielles
Maîtrise du suivi de travaux d'entretien et de rénovation TCE,
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Marchés publics
Savoir-faire
Travailler en réseau, communiquer les informations
Savoir rédiger un cahier des charges
Capacités d'analyse et de synthèse.
Planifier et conduire une opération de travaux de maintenance
Gérer des intervenants extérieurs pour la réalisation de prestations
Savoir-être

• Respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de méthodologie
• Sens des relations humaines et goût du travail collaboratif
• Sens des responsabilités et du service public