Présentation de la société : OBSERVATOIRE RÉGIONAL DES URGENCES PACA (ORU PACA)

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) .

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

• Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers
• Contribuer à l'amélioration de l'offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement)
• Améliorer la prévention et le suivi des patients par l'exploitation des données collectées
• Renforcer l'interopérabilité et la sécurité des systèmes d'information

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons nous rejoindre :

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
• Notre mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France

Descriptif du service

Contexte de recrutement

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Communication & Marketing pour assurer la gestion des tâches opérationnelles du pôle.

L’Assistant de communication H/F intervient en support sur la diffusion des contenus, la gestion des supports, la documentation des outils et le traitement des demandes entrantes.

L’Assistant de communication H/F participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de marketing. Il veille au respect de l’identité et de l’image ieSS.

Missions

Support à la diffusion des contenus :

• Mettre en ligne et programmer les publications sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters…)
• Assurer l’envoi des communications aux différentes cibles
• Mettre à jour les bases de contacts et listes de diffusion

Gestion de la production et de la logistique :

• Assurer le suivi des prestataires (commandes d’impression, goodies, production audiovisuelle…)
• Organiser et suivre la logistique des événements (réservations, livraisons, montage de supports…)
• Gérer l’inventaire des supports de communication et assurer leur disponibilité

Gestion et mise à jour de la documentation des outils :

• Créer et mettre à jour les fiches PDF de présentation des outils numériques
• Alimentation et maintenance des sites web dédiés à la documentation (mise en ligne, structuration des pages, mise à jour des contenus)

Gestion des demandes entrantes :

• Traiter les e-mails reçus via le site web : analyser les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés
• Assurer le suivi des demandes pour garantir une réponse rapide et efficace

Appuis à la création de contenus :

• Mettre en page des documents simples (plaquettes, présentations, supports internes…)
• Assurer la relecture et la mise en conformité des livrables (respect de la charte graphique, correction orthographique)

Soutien aux autres membres de l’équipe :

• Assister les autres membres de l’équipe sur des tâches ponctuelles
• Participer au suivi des plannings et des échéances

Conditions particulières d'exercice

Modalités contractuelles :

Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.

Ou

Détachement sur contrat.

Intérêts et contraintes du poste  :

• Déplacements possibles (ponctuels et régionaux)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Participation à la re-fondation du GIP, et à son développement
• Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
• Permis B exigé

Profil recherché

Compétences transverses

• Connaissance des outils de gestion de contenu (WordPress, Swello, Mailjet…)
• Notions de graphisme (Canva, InDesign, Photoshop)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Attrait pour le secteur de la santé et du numérique appliqué à la santé

Niveau de formation et de connaissance

• Bac +2/3 en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de direction
• Maîtrise avancée de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…)
• Connaissance des nouvelles technologies numériques
• Culture de la sécurité des applications informatiques

Niveau d’expérience

• Expérience de 1 à 3 ans en communication, production ou gestion administrative liée à la communication
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé