Présentation de la société : DÉLÉGATION GÉNÉRALE À L'EMPLOI ET À LA FORMATION PROFESSIONNELLE (DGEFP)

Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité

La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux. Elle conduit et coordonne la mise en œuvre des dispositifs et en évalue les résultats.

Composée de trois missions (mission des affaires financières- MAFI, mission du pilotage et de la performance- MPP, mission informatique et système d’information- MISI) , la sous-direction financement et modernisation (FIMOD) est chargée :

1 - de la préparation et de la gestion des moyens budgétaires consacrés à la politique de l'emploi (MAFI) ;
2 - de doter la DGEFP des outils de développement du dialogue et du contrôle de gestion (MPP) ;
3 - des systèmes d’information utiles au suivi de la performance de la politique de l'emploi (MISI) .

La Mission des affaires financières est en charge du budget de la politique de l’emploi (programmes 102 et 103 de la Mission Travail et Emploi) soit un volume de crédits financiers d'environ 13, 5 mds € avant la crise du COVID-19 (plusieurs dizaines de milliards en 2020 et 2021) .

Missions

Nombre de personnes à encadrer : 1 apprenti

Le poste à pourvoir se situe au sein de la sous-direction FIMOD (Financement et Modernisation) de la DGEFP. Il est directement rattaché au sous-directeur FIMOD.
Le/la titulaire du poste assure le pilotage de la cellule « Marchés publics ».
Le/la responsable des achats est garant(e) de la légalité des procédures de marchés publics passés par la DGEFP. Dans cadre, il/elle :

• intègre le réseau achat du Secrétariat général en tant que « Référent achat
• DGEFP » et participe aux diverses réunions mensuelles;
• prépare les dialogues de programmations des achats en lien avec la DFAS (Direction des finances, des achats et des services) des ministères sociaux ;
• porte assistance à l'évaluation et à la définition du juste besoin des missions métiers ;
• apporte aux missions métiers un appui sur la conception du CCTP et des annexes financières en lien avec la DFAS ;
• vérifie le DCE après que la DFAS ait élaboré le RC, le CCAP et les autres pièces administratives du DCE, afin de s'assurer de la cohérence des documents avec le CCTP.
• pilote la performance des achats de la DGEFP (gestion des marchés sur APPACH avec établissement des gains à la notification des marchés publics)
• procède à des expertises juridiques ;
• appui le « Pôle gestion » sur l'exécution des marchés publics (en cas de questions et dans le cadre du workflow interne: il valide les demandes de financement avant la création de la Demande d'Achat sur chorus formulaire par le pôle gestion ainsi que les attestations de Services faits avant leur création sur chorus formulaire) ;
• participe à la gestion des contentieux.
• est en lien au quotidien, avec les missions métiers concernant le renouvellement des marchés publics, et leur diverses commandes sur marchés.
• est en charge de la gestion des factures arrivées sur chorus pro avant création des services faits en lien avec le Service Facturier (gestion de la ZDEP56) .
• gère les commandes UGAP de l'établissement du besoin à la facturation.
• est chargé de la formation interne concernant les marchés publics.
• a des contacts réguliers avec les titulaires des marchés publics dans le cadre du suivi des marchés de son portefeuille.
• encadrement de l'apprenti:

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail

• Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Accès au restaurant administratif sur site
• Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

Profil recherché

L'obtention d'un diplôme au moins équivalent à la licence est requis pour un poste de catégorie A.

Connaissances

• Droit et procédures des marchés publics : M
• Stratégies d’achat public : M

Savoir-être attendu :

• Sens de l’organisation et réactivité ***
• Partager ses connaissances et ses compétences ***
• Sens relationnel ***
• Travailler en autonomie ***

Savoir faire :

Passer un marché public : M
Conseiller sur les modalités d’achat : M
Rédiger un cahier des charges : M
Piloter et améliorer un processus : M
Gérer une procédure contentieuse : A

Le poste ne peut pas convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Légende

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)