Présentation de la société : PREFECTURE DE COTE D'OR

Missions

Vos activités principales :

• Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
• Organisation et suivi des plannings des responsables du service
• Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
• Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
• Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
• Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
• Courrier réservé et interventions
• Préparation de la revue de presse
• Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :

• développement local et animation territoriale des politiques publiques
• conseil aux collectivités
• accueil des usagers
• sécurité et ordre publique

• 1 sous-préfète
• 1 secrétaire générale
• 2 secrétaires administratives
• 7 adjoints administratifs
• 3 agents techniques

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à aquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à aquérir

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis