Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – OUEST
Direction zonale de Police Nationale – OUESTMissions
Vos activités principales :
Gestion du budget de fonctionnement de la DDPN 72 :
Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement
Passation des commandes
Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis
Contrôle interne des principaux postes de dépense (carburant, péage, affranchissement)
Suivi des marchés publics (demande de nouveaux supports, commande supplémentaire, suivi des crédits pluriannuels, contrôles qualité…)
Validation des devis en commande sur GMMPN
Création et mise à jour des fiches de procédures
Etablissement des ordres de mission et états de frais liés aux déplacements des agents pour missions de services, administratives, médicales, stages, concours (réservations trains/hôtels – autorisation d’utiliser le véhicule personnel)
Archivage (destruction et versement auprès des archives départementales)
Pour garantir la continuité de service, vous serez également chargé d’assurer la gestion du courrier en l’absence de l’agent qui y est affecté à temps plein :
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers sur le logiciel spécialisé
- Organiser, distribuer et transmettre le courrier
- Préparer le courrier au départ et l’expédier – assurer l’affranchissement
- Préparer les expéditions de colis (marché transporteur)
- Assurer les liaisons entre les services de la Préfecture, du Parquet, de la Mairie et autres services de la DDPN
Activités du service
Le SDSO a en charge la gestion du budget, de la logistique, de la maintenance, des ressources humaines, du courrier et des moyens mobiles de l’ensemble des services de la DDPN 72
Composition et effectifs du service
1 attachée principale cheffe SDSO, 1 SACS adjoint, RH 1 SA et 5 AAP, Budget 1 SA et 2 AAP, Courrier 1 AAP, Logistique 1 GPX, 2 BC/CN, 1 CSTCE et 2 ATP, 1 assistant de prévention GPX
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des finances et affaires immobilières
La cheffe SDSO et son adjointe
Le DDPN et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SGAMI Ouest – Tous les services de la DDPN 72
Conditions particulières d'exercice
Poste rattaché au bureau des finances pour les principales activités mais l'agent devra assurer la continuité de service au courrier lorsque l'agent qui en est en charge sera absent
Régime horaire : horaires variables 40h30/ semaine générant 29 RTT-25 CA
Profil recherché
Etre à l’aise avec le budget, les tableurs, idéalement connaître la suite Chorus
Rigueur et discrétion