Présentation de la société : PRÉFECTURE DES ARDENNES

Missions

Catégorie statutaire : B

Corps : secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales :

Gestionnaire polyvalent(e) : séjour, asile et éloignement en binôme :
L’activité du poste proposé est répartie, par moitié, sur 2 missions : le séjour et l’éloignement.
Sous l'autorité directe du chef de bureau et de son adjointe, les missions « séjour » et
« éloignement » au sein du BMI sont composées d'un binôme d'agents polyvalents sur les deux principaux blocs d'attributions qui la constituent :

I - Mission en lien avec le droit au séjour des étrangers en France :

• Instruction des demandes de titres de séjour complexes et/ou sensibles :
• Demandes d’admission exceptionnelle au séjour (AES) en l’absence du référent séjour ;
• Contribution aux missions liées au droit au séjour des mineurs non accompagnés (MNA)

• Gestion et suivi des interpellations : sur sollicitation des forces de l'ordre, les agents passent au crible les situations des retenus, proposent aux membres du corps préfectoral, les suites à y donner, rédigent les arrêtés portant obligation de quitter le territoire national et autres décisions d’éloignement en soutien du référent éloignement ;
• Préparation, programmation et suivi des opérations d'éloignement en collaboration avec le référent éloignement :

• Rédaction des mémoires en défense (TA) et suivi des contentieux liés au séjour.

• à faciliter le suivi fin des situations,
• à favoriser le travail de programmation sans préjudice de l'activité de temps réel liée aux interpellations et opérations de police,
• mettre à profit la collaboration entre collègues et la cohésion d'équipe sur des missions où l'échange de points de vue et la complémentarité des approches sont de nature à optimiser l'action publique,
• à assurer une meilleure continuité du service par l'exercice de ses missions partagées, même en période de congés, ayant pour objectif de réduire les délais de traitement et de poursuivre l'inflexion positive du nombre des éloignements.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• format inter-services (y compris services extérieurs) ;
• Poste impliquant l’application rigoureuse de plusieurs réglementations complexes ;
• Gestion de dossiers sensibles et potentiellement exposés ;
• Disponibilité et capacité d’adaptation ;
• Contraintes horaires liées au planning de réception du public ;
• Liens étroits et fréquents avec le corps préfectoral
• Astreinte hebdomadaire selon un planning ;
• Polyvalence au sein de la direction de la Citoyenneté et de la Légalité ;

• Usagers
• Référent fraude
• Direction générale des étrangers en France
• Office français de l’intégration et de l’immigration – OFII
• Ministère de l'intérieur
• Autorités consulaires françaises à l'étranger
• Services de police et de gendarmerie
• Direction départementale de l’emploi, du travail , des solidarités et de la protection des populations
• Plateforme main d’œuvre étrangère (SMOE)
• organismes partenaires (caisse primaire d’assurance maladie
• CPAM, caisse des allocations familiales
• CAF, union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales
• URSSAF, banques, associations chargées de la gestion des structures d’hébergement etc.)
• conseil départemental

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir-être savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis savoir accueillir / niveau maîtrise / requis savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis savoir communiquer / niveau pratique / requis

Autre : Droit des étrangers – niveau maîtrise à acquérir (formation et adaptation)
Vos perspectives :
Évolution vers un poste à responsabilités égales ou supérieures en préfecture ou sous-préfecture. La compétence juridique acquise par l’application de la réglementation spécifique aux étrangers ouvrira en particulier des perspectives nombreuses d’évolution professionnelle sur des postes à dominante juridique.
 Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau migration et intégration instruit, gère et suit la situation des étrangers dans le département pour ce qui concerne le séjour, l’asile et l’éloignement. Il assure auprès du public un accueil au guichet. Il propose au préfet les décisions relatives aux situations particulières en vue de la mise en œuvre de la politique migratoire prévues par les textes.Pour cela, il travaille en liaison étroite avec les différents services de l’État impliqués dans les procédures correspondantes (forces de l’ordre, OFII, DDETSPP, juridictions, postes consulaires, plateformes interrégionales « Main d’œuvre étrangère », etc.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 8 agents

Liaisons hiérarchiques

• la cheffe de bureau et son adjointe
• La directrice de la citoyenneté et de la légalité
• Le secrétaire général
• Les sous-préfets d’arrondissement et la directrice de cabinet pour les astreintes
• Le préfet sur les dossiers sensibles et/ou exposés