Présentation de la société : AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE (AESN)

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2024, 700 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 4052 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège) , Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Descriptif du service

La direction territoriale Seine-Amont, située à Sens, est composée de 3 services, un service dédié à la connaissance et la politique territoriale, un service dédié au territoire Yonne Loing, et un service dédié au territoire Seine Aube dans lequel est intégré le présent poste.

Ce service qui opère sur les départements de l’Aube et de la Côte d’Or, gère l’instruction technique et le paiement des aides attribuées sur ce territoire, la gestion budgétaire de la direction et les recettes fiscales environnementales.

Les missions du poste consistent à assurer l’appui administratif de l’ensemble des métiers exercés au sein du service ainsi que de la cheffe de service.

Missions

L’assistant(e) de service intervient en appui de l’ensemble des métiers du service.

Assure la gestion des courriers du service :

• Enregistrement, traitement, transmission, suivi et archivage des courriers avec l’application dédiée AIRS courrier ;
• Assure les relances périodiques et réglementaires (mailings liés aux paiements des aides et aux redevances)

Assure la gestion de la vie du service :

• Gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning de congés, organisation de la réunion de service

Pour l’instruction des redevances:

• Il/elle est en appui des chargés d’aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis.

Pour l’instruction technique des aides:

• Il/elle Est garant de la bonne gestion de l’instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures)
• Assure l’instruction des avenants de prolongation de délais dans le logiciel dédié

Pour l’instruction financière des aides:

• Assiste l’instructeur de gestion financière pour le suivi administratif des dossiers de paiements (notamment constitution des dossiers financiers papier et dématérialisé, édition des courriers de relance et publipostage, participation à l’archivage annuel)
• Participe à la continuité du service administratif, en assurant l’intérim des 2 autres assistantes de la direction
• Contribue au bon fonctionnement de la direction en participant aux événements de communication (forum, journée thématique …)
• Peut être chargé(e) d’élaborer et de proposer des outils visant à faciliter et améliorer le fonctionnement du service

Conditions particulières d'exercice

Liaisons techniques et fonctionnelles

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service territorial Seine Aube.

L’assistant(e) administratif est en relation avec les chargés d’opération, les chargés d’aide au fonctionnement, les instructrices de gestion financière

Membre du réseau fonctionnel lié à son métier d’assistante.

Profil recherché

Conditions de recrutement

Non titulaires :

Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent.

Non titulaires internes :

Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

Fonctionnaires :

Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Compétences attendues

Qualités requises

Savoirs :

Connaissance de base des domaines d'intervention de l'agence des services techniques suivis.
Connaissance de gestion administrative et financière

Savoirs faire :

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
Expérience confirmée de secrétariat

Savoirs être :

Adaptabilité
Réactivité
Disponibilité
Avoir l'esprit d'équipe
Etre rigoureux
Avoir le sens de l'organisation