Présentation de la société : HÔPITAL LARIBOISIÈRE - FERNAND-WIDAL

Missions

Missions Générales Permanentes :

•           Accueil physique et téléphonique des patientes
•           Accueil téléphonique des correspondants médicaux
•           Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)
•           Saisie de données sur ORBIS
•           Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS
•           Participation aux RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire) de cancérologie
•           Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d’examens (ORBIS)
•           Correspondance administrative et médicale des médecins:

•           Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)
•           Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)
•           Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
•           Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
•           Gestion des consultations publiques (et privées le cas échéant)

•           Tenue de l’agenda des médecins
•           Rédaction et mise en forme de notes, de documents
•           Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées

•           Encadrement de stagiaires AMA

Profil recherché

Formations et/ou qualifications :

• Formation de secrétaire médicale
• Maîtrise de l'outil informatique

• Connaissance informatique PC – pack office
• ORBIS,
• Logiciels métier : GDM, Teamjoblist

• Méthode
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
• Capacité à transmettre toute information
• Capacité d'adaptation
• Assiduité, disponibilité, ponctualité
• Sens des priorités et de l'organisation
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public