Présentation de la société : RECTORAT DE VERSAILLES

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) . Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit plus de 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 103 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, AESH, administra-tifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Descriptif du service

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de 4ème catégorie

• Activités du service : Gestion administrative, financière et matérielle
• Composition et effectifs :

Nombre d’élèves : 815 dont 120 demi-pensionnaires – dont 324 boursiers

Nombre de personnels administratifs : 3

Nombre de personnels techniques : 9

Présence d’un SEGPA

• Liaisons hiérarchiques : Chef d’établissement
• Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, Conseil général, Rectorat

Le secrétaire général d’EPLE est membre de l’équipe de direction de l’EPLE. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache et les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Missions

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’État et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
• Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
• Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
• Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

Conditions particulières d'exercice

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice : Néant NBI : 45 pts IFSE: 2

Encadrement : OUI

Nombre d’agents encadrés par catégorie : 1 B; 2 C

Conduite de projet : OUI

Poste logé : OUI Type de logement : 4 pièces 85 m2

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances :

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Achat public
• Droit public
• Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
• Management et gestion RH
• Organisation
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Systèmes d'information

Compétences opérationnelles:

• Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
• Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
• Conduire un processus d'achat
• Conduire une négociation
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Organiser, encadrer et animer une équipe
• Évaluer des compétences et détecter des potentiels
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• Savoir s'exprimer en public

Compétences comportementales :

• Autonomie / Confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur / Sens de l’organisation
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel
• Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
• Sens du service public