Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
CommunesMissions
La commune de Feytiat (120 agents, 29 élus) recrute un agent à temps complet dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs pour travailler au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Mission principale du poste :
Participer à la gestion du personnel en lien avec les dispositifs législatifs et réglementaires.
Gérer la paie
- préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie et les évènements impactant la paie des agents et les indemnités des élus, en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires
- dématérialiser la paie, des états et pièces administratives
- mandater la paie
- élaborer la DSN
- mettre sous pli des bulletins de paie et d'indemnités des élus
Gérer les contrats de travail des personnels non titulaires
- rédiger les contrats de remplacement sollicités par les services
- suivre les échéances de contrats à durée déterminée, en collaboration avec les services concernés
- réaliser les attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
- élaborer les actes en lien avec les différents types d'absences (arrêtés, déclarations)
- assurer le suivi des IJSS et prestations des assureurs statutaires
- saisir et suivre les plannings de travail
- gérer et suivre les droits aux congés, RTT, et autres absences
- gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi et le classement
- accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et répondre aux demandes
- traiter et diffuser des informations liées à l'emploi
- tenir des tableaux de suivi
- classer et archiver
- collaborer sur des dossiers spécifiques
- participer à la gestion des dossiers divers
- assurer la suppléance des autres collègues du service
devoir de confidentialité, de discrétion disponibilité et réactivité
rigueur et respect des délais utilisation du progiciel e-magnus paie de Berger Levrault, badgeuse Kélio de Bodet, et maîtrise des outils de bureautique (suite Google)
disponibilité pendant la période du traitement de la paie
Rémunération et avantages sociaux rémunération statutaire régime indemnitaire (RIFSEEP)
horaires réguliers sur la base de 36 heures par semaine avec jours d'ARTT télétravail possible titres restaurant adhésion au Comité des ¼uvres Sociales transport en commun : 75% de l'abonnement pris en charge forfait mobilité durable pour encourager les déplacements responsables
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
BAC à BAC +2 ou d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines
Expériences exigées en gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale: Maîtrise des missions et activités du poste
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'humain, motivation, esprit d'équipe et d'initiative, capacité d'adaptation, autonomie, discrétion professionnelle