Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE CAEN BASSE-NORMANDIE

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ) . Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD) .

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) .

Descriptif du service

Lieu de travail : UFR Santé – Campus 5 – Caen.

L’UFR Santé de Caen est la composante de l’Université en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d’une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

8400 étudiants y sont inscrits. 250 enseignants chercheurs et 150 personnels BIATSS y travaillent.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ARS, établissements hospitaliers, Région…) qu’internes (Université, Rectorat, MESRI…) . Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés.

Missions

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative adjointe de l'UFR Santé.

Missions principales :

Assurer en collaboration avec la direction administrative de l’UFR Santé le pilotage administratif et financier du Pôle de Formation Continue en Santé.

Activités et tâches du poste :

Management et gestion de la formation continue :

Assurer la coordination de la gestion administrative et financière des formations ouvertes en :

Formation Continue pour des formations diplômantes : Masters, DE IPA, DEUST, 30 DU/DIU
Formations qualifiantes en simulation et en Santé au travail
Stabiliser l’offre de formation existante et développer l’offre de formation continue

Accompagner et orienter les porteurs de projets en formation continue.

Gestion administrative :

Améliorer le pilotage de l’offre de formation permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre d’une démarche qualité des formations (Qualiopi)

Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité

Concevoir les dossiers d’habilitations des nouvelles offres de formation

Etablir les conventions de partenariats

Planifier et coordonner la gestion administrative des actions de formation

Suivre la facturation des conventions et contrats, prévoir le budget des recettes FC

Contrôler les actes de gestion administrative

Concevoir, rédiger et faire appliquer des procédures

Assurer une veille réglementaire et procéder aux ajustements administratifs qui en découlent

Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité

Répondre aux enquêtes et audits

Identifier les procédures qui peuvent être simplifiées, mutualisées, dématérialisées

Ressources Humaines, Animation d’équipe :

Encadrement hiérarchique de 8 agents et coordination avec le CEMU des dispositifs de formation continue en santé

Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative

Gérer les congés et les absences, mener les entretiens de carrière et former les nouveaux collaborateurs

Préparer et animer des réunions du bureau

Faciliter la circulation de l’information et accompagner les changements de pratique

Participer à la diversification de l’offre de formation continue (campagne d’habilitation, respect des critères qualités) .

Communication :

Travailler en lien avec la chargée de communication de l’UFR et la direction de la communication de l’université sur la mise en place des communications externes et internes.

Conditions particulières d'exercice :

Mobilisation possible dans le cadre des missions transversales de l'UFR Santé (Examens nationaux, élections..) .

Profil recherché

Catégorie d'emploi : A

Diplôme requis : Bac +3

Compétences attendues:

Connaissances

Objectifs et projets de l'établissement

Techniques de management

Réglementation en matière de formation tout au long de la vie appréciée

Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles

Accompagner et conseiller.

Animer une équipe.

Initier et conduire des partenariats.

Accompagner les changements.

Piloter un projet.

Compétences comportementales

Sens de l’initiative.

Capacité d’adaptation.

Capacité d’écoute.

Capacité de travail en équipe.

Investissement et flexibilité

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 22/05/2025

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.