Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

le Service d’Orientation et d’Insertion des Etudiants (SOIE) est un service commun de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui a pour mission d’accompagner les étudiants et les lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet personnel en proposant :

• Des rencontres avec les lycées dans le cadre du continuum -3/+3 ;
• Des rendez-vous individuels ou en petit groupe pour accompagner les étudiants dans la construction de leur cursus de formation (orientation, réorientation…) ;
• Des ateliers thématiques pour la recherche d'emplois et de stages ;
• Des conseils et informations pour préparer et réussir son insertion professionnelle ;
• Des conférences et tables rondes avec des professionnels ;

Missions

Le directeur opérationnel/la directrice opérationnelle du SOIE (Service d’Orientation et d’Insertion des Etudiants) a pour mission de mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accompagnement des étudiants et des lycéens dans l’élaboration et la construction de leur projet professionnel. Il/elle participe à l’élaboration des projets et objectifs du service, dans le cadre des orientations stratégiques de l’Université Claude Bernard Lyon 1, sous la direction de la Vice-Présidente Déléguée à l’Orientation, la Réussite Académique & l’Insertion Professionnelle, qui est assure la direction du SOIE, et les met en œuvre.

Il/elle encadre et coordonne l'activité des trois pôles opérationnels du service (« pôle continuum bac -3 / +3 », « pôle orientation / documentation », pôle « insertion professionnelle ») ainsi que les moyens matériels et financiers dévolus au fonctionnement du service.

Il/elle a pour mission :

• D’assurer le bon fonctionnement du service et son évolution : pilotage des équipes, gestion du budget, suivi des projets
• De structurer l'offre de services du SOIE, et de proposer de nouveaux axes de développement du service en lien avec les demandes des différents acteurs ou partenaires du SOIE : étudiants, enseignants, partenaires extérieurs, et dans le cadre des orientations retenues par la Vice-Présidence
• De développer les activités d’information, de conseil et d’expertise auprès des étudiants et des lycéens en analysant leurs besoins ;
• De participer à la réponse aux appels à projets en lien avec les domaines de compétences et les missions du SOIE ;
• De construire le budget du service et de piloter son exécution ;
• De piloter les ressources humaines du service : renouvellement de contrats, redéploiement des postes, etc..
• D’assurer l’interface et la relation avec les services ressources de l’université (finance, RH…)
• De représenter le service dans différentes instances internes et externes.
• D’évaluer et de présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du service dans le cadre du dialogue budgétaire de l’établissement ;

Profil recherché

• connaissances dans les domaines de l’orientation et de l’insertion professionnelle des étudiants ;
• connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) ;
• connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
• connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics ;
• préparation d’un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution ;
• connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
• connaissance des règles d’hygiène et sécurité.

Savoir-faire requis :

• appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ; contrôler leur application ;
• manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
• conduire un projet, accompagner les changements ;
• déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
• qualités d’expression écrite et orale ;
• capacités d’analyse et de synthèse ;
• savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.

Savoirs-être requis:

• rigueur ;
• sens des relations humaines ;
• sens de l'analyse ;
• sens de l'organisation ;
• curiosité intellectuelle.